述职报告，是指党政领导干部向上级组织人事部门、上级主管部门或所属干部职工实事求是地陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况所进行的严肃认真的叙述和自我评价的应用文章。通过述职报告，能从一个侧面了解一个领导干部的进取精神、创新意识、务实作风、领导水平、品行和个性、综合分析能力、理论和文字水平等。同时，对于促进和监督领导干部忠于职守、提高水平，对于组织人事部门或上级主管部门正确考核、评价、使用干部也有着十分重要的作用。根据笔者原在组织部门从事干部工作所接触过的领导干部述职报告看，有些领导干部没有掌握好写述职报告的要领。据此，笔者就怎样写好述职报告谈一些个人体会。
一、述职报告的总体结构
述职报告大体由三部分组成：
第一部分是导言。在这部分里应交代清楚述职者的身份和职责。就是述职者所担任的职务、任职时间、所分管的工作、岗位职责、工作目标及个人对一定时期（通常为一年）工作的总估价等。
第二部分写主要表现。这一部分是述职报告的主题和核心。其主要内容应体现德、能、勤、绩、廉等。述职者除了对个人的思想政治素质、组织领导能力、工作作风、廉政建设等进行自我评价外，要突出反映个人工作目标完成情况和显著的政绩，从质和量两个方面加以说明，进行自我评价。
第三部分是结尾。写存在的主要问题和今后的工作设想、工作目标、拟采取的具体措施和自己的决心。
二、述职报告的写作要点
要写好一篇述职报告，必须突出以下重点：
1、要突出“我”字。就是述职报告要以“我”为中心，交代清楚“我”做了哪些工作，取得了哪些成绩。在这些工作和取得的成绩中“我”所起的作用，是起出主意当参谋的作用，还是帮助支持他人或部下工作的作用；是起组织协调的作用，还是亲自指挥独立工作的作用。只有讲清楚个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系，才能正确评价述职者的功绩。
2、要抓住重点。就是要写所做的主要工作，取得的主要成绩和存在的主要问题，不能面面俱到，把述职报告写成“流水帐”。力求做到语言精炼、文笔质朴，既言之有物，又简明扼要。
3、要实事求是。就是写述职报告必须坚持实事求是的原则，述职者无论是谈成绩还是讲问题，都要实事求是，成绩要讲足，问题要讲透，既不夸大，也不缩小。一方面要如实反映情况，尊重客观事实，另一方面要坚持一分为二，对事物的分析要全面、客观，不可只强调一面，而忽略了另一面，要原原本本地反映事物的本来面目。
三、写述职报告应注意的四个问题
1、防止把述职报告写成“单位工作总结”。述职报告应讲自己，讲本职工作，要分清哪些属于单位或别人的工作成绩，不能写；哪些属于自己的工作成绩，应该写。要注意区分集体领导与个体业绩之间的关系，不要过多地讲“我们单位”或“我们班子”。
2、防止把述职报告写成“经验介绍”。不能光讲自己做了哪些工作，献出了哪些锦囊妙计，取得了哪些成果，被上级组织和领导表彰、推广、肯定，对存在的不足或问题也要讲深讲透，不可避重就轻，并从主观上找原因，担责任。做到既要报喜，又要报忧，便于上级和群众正确评价自己。
3、防止把述职报告写成“单项成果展”。既要讲自己所做的开创性工作以及所取得的成绩为单位取得荣誉、地位所起的作用，也要讲抓基础性的工作以及对单位全面建设所做的贡献。二者不可偏废。
4、防止把述职报告写成“思想汇报”。述职报告主要讲自己在其位谋其政，如何尽职尽责、忠于职守、履行职责的情况，不要大谈思想认识转变之类的内容。