你有多久没有整理自己的文件夹了?
面对密密麻麻的资料你是否感觉头晕脑胀?
文件太多了,哪些有用哪些没用?
会不会有很多重要的资料莫名其妙的消失了?
众多文件里哪些是对自己有用的,哪些是自己创作的?
好啦,我绝对不是来给大家制造焦炉和麻烦的,也不是来提问做调研的,我是来给大家送温暖,解决焦虑和麻烦的。
在我们的日常生活中,每天都充斥着各种琐碎的信息,互联网几乎能给你,你需要的一切资源,缺点是太多、太杂、太细,稍不留神就能被其困扰,所以你必须明白“你要什么”才能过滤掉那些对自己毫无价值的东西,也只有这样才能搭建自己的知识库,从而达到“知识变现”的目的。
按照这篇文章的方法和步骤去执行,一定会彻底让你的知识库“脱胎换骨”,达到最高效的储存运转,让你成为一个有知识库的“文化人”。
先来看看知识库长什么样子;
这个头上顶着原则和权重的家伙就是“知识库”,先经过知识加工在进行储存,投放使用之后接收到的信息反馈和时间的变化就是知识更新的预警,环环相扣的组成部分就像流动的泉水一样清澈,这样才能保证知识库永不浑浊。
注:这篇文章重点讲知识库建立的原则、权重和知识加工,知识储存及知识更新我会以图片的形式表明,相信聪慧的你们一眼就通。
1) 与我相关,为我所用 ——跟自己有所关联、对自己有价值的,还必须是自己用得到的
2) 权衡利弊,为我所能 ——权衡代价,即付出什么去换取什么,在自己的能力范围内的
3) 易存、易找、不宜重 ——方便存储,容易找到,防止重复
什么是“权重”?
权重是权衡事物的重要程度的依据,从若干事物的评价指标中分出轻重来,比如:分辨某个人或某个事物对你非常重要、重要、不是很真要、不重要、彻底不重要的区别,就是权重的体现。
权重能够非常有效的帮我们搜集并提取我们所需要的知识点,过滤掉那些琐碎、无价值、过期、重复的东西,进而达到高效学习、总结、寻找、储存的目的,能够防止我们迷失在繁杂知识海洋里,逐渐被吞噬,就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一样,一样的可怕.....
把知识权重划分为五个层次来作为储存依据;
E. 垃圾 ——淘汰、无用、无价值,可以直接删除的,也就是无权重的,而你却需要花高代价去提取的知识,我通常会直接删除。
D. 琐碎 ——散乱无序、用完剩下、碎片化、过时,浅薄微小的,低权重却需要花高代价去提取的知识,我通常只用来暂时存储计划未实施前相对有用的素材或初稿。
C. 资料 ——调研报告、论文、模板、案例、信息反馈、可供参考、有待提炼,高权重但也需要花高代价去内化的知识,我通常用来储存很有用很难得的知识。
B. 计划 ——想做什么、想法、规划,正在或想做的事,这就是将垃圾、琐碎、资料里面的知识进行提炼,转化为自己的知识中转站,提取内化的知识通常是高权重,中代价的,我通常用来储存自己内化后未投入使用的知识。
A. 方法 ——步骤,方式,总结,相当于答案,这个相信大家明白,我通常用来储存高权重。低代价的知识点,比如已经内化完成并投入使用的知识。
知识库搭建的每一个环节考量都离不开原则和权重,所以看到这里我希望你能做一个“敢于归零”现有知识认知和系统的人,别误会,我说的“敢于归零”不是让你把所有现有的知识删除,而是把不成熟的认知和系统推翻重建。
知识加工顾名思义就把现有知识进行打磨、重组,目的是让它为我所用,成为自己的品牌,我将它分为六个环节,既是递进关系也是循环关系。
知识加工的每一个环节都跟知识权重有着密不可分的联系,既是递进关系也是循环关系,当我们把一件事情纳入计划的时候,就需要调动知识加工的第一步“搜索,”在搜索的过程中要联想到它跟整理、归纳、内化、应用、总结的关联以及代价,联想到知识权重的归属。
1)搜索 ——获取知识的途径
2)整理 ——将搜索到的知识整合、划分、标注等
3) 归纳 ——将整理好的知识按权重储存
4) 内化 ——将储存的知识进行提炼转化,转为自己的认知
5) 应用 ——将内化后的知识应用到实际中去
6)总结 ——将应用到实际中的知识产生信息反馈进行总结或整改
知识加工参考配图如下;
我就上面五个权重层次来举个列子;
比如我打算写一篇名为“如何搭建自己的知识库,方法全在这里”的文章,首先我需要去搜集相关资料,选择搜索渠道依靠的权重是“怎么才能更”:方便、免费、专业,综合考量之后决定选择在百度里去搜索。
其次搜索结果选择的权重依据是“哪个更贴切”:答案、有关联、散碎、重要、不重要等。
最后将搜索到的资料储存下来,储存用到的权重依据就是上面五个层次中的“资料”和“琐碎”,写这篇文章新建的文档就放在五个层次的“计划”中,这篇文章写完之后就放到“方法”里面,把资料和琐碎里面关于这篇文章的资料移到垃圾中,或直接删除。
因为时间关系,我也不多加赘述了,有愿意了解的、不明白的朋友可以不耻下问,我们一起带着自己的“知识库”奔向“通识”。
知识库的构建对于企业进行知识管理具有重要作用,也越来越受到重视。那么现在企业面临的问题就是如何创建知识库?
如何构建企业知识库
1、严选知识库平台
想要快速搭建企业内部知识库,少不了选择专业的系统供应商,企业可以根据自身的实际需要以及预算规划,挑选合适自身企业且性价比最高的供应商。
2、内部员工共同参与
搭建企业内部知识库,并真正发挥知识库的价值,内部员工的认可与肯定非常重要。在搭建知识库时,需要让更多的员工参与进来,调动内部知识库创建的积极性。
3、专人负责进行管理
搭建企业内部知识库,并不是员工单纯把文件传输上去就可以,而是需要有专人负责进行管理与维护,形成规范化、流程化日常工作。同时,让每次协作都留下与其相关的成果文档,为企业知识库不断地补充重要知识。
知识库的种类及优缺点
1.FTP 服务器类
FTP 服务器是最早的知识库构建方式,建设成本低;但难维护、难检索。管理困难自动化程度低,且移动端体验差!
2.企业内网 Web
企业内网 Web 知识库广泛应用于大中型企业当中,构建复杂消耗资源大,同时需要专业的IT人员维护,检索困难。移动体验差!
3.网盘类
这是现在小型企业用得最多的将知识库存储到网盘上,方便共享。这种知识库构建简单,成本低。但是展示效果弱不方便检索(内容的快速查询)。
4.SaaS 云服务类
随着云计算的发展,基于 SaaS 云服务的知识库方案已被越来越多的用户所接受,SaaS类知识库结构简单,无需支付硬件费用,无需维护,初始化难度低,便于管理便于展示。操作简单检索方便,移动端效果体验好...
Baklib为企业和团队提供了快速搭建知识库的SaaS工具,使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。
近两年来,常常是痴迷于微信,朋友发的小知识,抑或微信公众号。近段时间,又喜欢看《今日头条》,无论是微信,还是今日头条,都是碎片化知识占据大多数。久而久之,便感觉到知识多而不系统,输出有一定的困难。思索良久 ,觉得应该构建起自己的知识体系,以利于已有知识的输出和应用。
那么该如何构建自己的知识体系呢,我有如下思考:
一、搜集知识
如果说知识库是一个宝库,那知识本身就是黄金。所以第一步我们要搜集知识,搜集对你有用的知识!我一般收集知识有以下途径:
书籍、报刊 ,虽然现在人们看纸质书比较少,但它依然是人们获取知识和信息的一个主要途径。
互联网,让我们可以轻而易举的寻找到自己所需要的知识。
自媒体,比如喜马拉雅听书、逻辑思维等。这种途径简捷高效,是我们接触信息的最主要途径。
在收集知识的过程中,我们要选择需要的而不是全部接受。如何搜集知识和信息呢?总的来说分为二部曲:一是全面撒网,很简单,把自己喜欢的先收藏起来。二是重点捕鱼,利用空余时间,阅读收藏的内容,要么留着,要么删除。三是加工知识 ,就是摘选、做笔记。在这里推荐思维导图,根据知识的类别,分门别类地充实到你的知识体系中,这是一个更有深度的阅读过程,是构建知识体系的关键环节。
二、存储知识。建立自己的知识库分区,就像建立不同的文件夹,没事的,这是放在同一个文件夹里头,你会慢慢发现你的知识库越来越丰富,分类越来越多,深度越来越深。
三、输出知识
实践是检验真理的唯一标准。学习是为了提高,提高的关键在于运用。一是想象一个场景,会使用到这个知识,然后你尝试在脑海中使用这个知识,多次模拟之后,就会在生活中运用自如。二是随着累积,你的知识体系会像爬山虎一样,爬满你的大脑,你可以把你的知识讲给你的同事、朋友,和他们共同分享知识,随着分享的深度,你会慢慢发展出自己的观点,开始有独立的思想!
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