投资可以帮助我们实现财务自由,但也需要注意控制风险,做好风险管理。为了帮助大家更好地理解投资的重要性和方法,以下是一些有关投资的名言警句。
摘要:近年来国家经济持续高速发展,建筑业的规模和数量也随之急剧增长,投资额度和复杂程度越来越大,导致工程管理的难度剧增。然而,企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义,提出了加快其发展的合理方法。
关键词:信息技术;项目管理;方法。
0引言。
以不同工程项目作为管理的基本单元,是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言,信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。
1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境,如果仍然使用传统的工程项目管理模式,部门之间不能协调统一,就会处于十分不利的环境之中。因此,寻求一种与新时期相适应的项目管理模式,突破旧机制的束缚,已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题,人们提出建筑工程项目管理信息化。首先,以信息网络作为项目信息交流的载体,使项目管理信息反馈速度发生了质的变化,在信息化速度加快的同时,减轻了相关人员的工作负担,极大提高了工作效率。其次,随着建筑业各项机制与方法的不断完善,信息量急剧增长,项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理。第三,建筑工程项目投资大,周期长,不确定因素多,是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程,信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四,信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型,衡量现有的信息系统及各种应用,从而使信息化建设更稳步、积极的.发展。
当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制,软件的开发与应用也偏重于此,这就使项目管理信息化不能达到预期的效果,对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一,数据独立分散,常出现缺失与重复现象,给项目管理软件制造了障碍,不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足,所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理,把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作,如企业很重视施工的前期阶段,造价预算、招投标、施工设计等,一旦进入施工阶段,企业似乎就放下重担,全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围,使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型,难以进行科学的风险预测和分析,有巨大的潜在风险。
2.2高管层的信息化意识薄弱,部分人仍抵触其推广。
许多建筑企业的高管层年龄结构较大,计算机的使用水平普遍较低,这就造成他们对计算机停留在认知阶段,对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊,所以在选择与否时,常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业,一贯的有限投资和微薄的收益,都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化,有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地,一定程度上限制或削弱了一部分人的权利,还加大了一部分人的工作量,出于个人利益的考虑,这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源,是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证,所以抵触信息化的推广也无可厚非。
3推进信息化建设速度的方法。
3.1消除抵触情绪,革新观念,推广信息化。
企业中的一部分带有抵触情绪的人,应当立足于科学的发展观,清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐,但不会改变任何结果,项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此,应当认清形势,不是让企业适应你,而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息,辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平,就必须认识到信息化建设的重要性,切实改进工作思路,抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式,首先应从观念上革新,必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程,在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。
3.2重视信息资源规划建设。
信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设,可用如下方法:第一,数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待,这样可以为信息资源规划的开发打好基础,规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二,数据环境必须有一个统一的标准,建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准,然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三,建立工程网络、信息系统框架的目的,是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识,并制定统一的发展目标和实施策略,从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划,在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。
3.3明确信息化管理目标,尽快建设相关政策。
确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平,实现其跨越式发展,就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外,国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少,这对其发展是很不利的。因此,企业在消除各种障碍,努力实现项目管理信息化的同时,政府应当给予强有力的政策支撑,出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
4结语。
建筑企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立一套“与时俱进”的管理系统,才能提高管理水平,从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代,对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持,也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
参考文献:
摘要:随着社会经济的发展和经济体制的改革,我国企业的财务管理模式也在不断的更新与发展。在全球现代化信息技术快速发展以及经济一体化的驱动下,我国企业的财务管理模式要想更好地适应社会市场经济的发展需求,就要不断对其进行改革创新与完善,积极培养专业性较强的高素质人才。文章对大数据时代下企业财务管理模式的改革进行了深入的分析与探讨,并提出了几条相关的合理化建议。
在电子信息网络技术和计算机技术蓬勃发展的今天,我国的现代化信息技术的应用领域越来越广泛,应用模式也越来越多元化,应用水平也越来越高。在这种形势下,我国各大企业的财务管理模式也发生着相应的变化。传统的企业财务管理模式已经无法适应市场经济发展的需求,只有对企业财务管理模式根据社会发展的需要以及时代发展潮流进行相应的改革,才能够在大数据时代下,促进我国企业的进一步健康发展。
我国现正处于大数据时代快速发展的阶段,在这一阶段,大部分企业都为了顺应时代发展的潮流相应的对财务管理模式进行了改革,虽然各个企业在财务管理方面的改革程度有所不同,但大多数企业财务管理模式的改革主要集中在财务管理的内容与目标这两个方面,同时也包括财务管理职能的改革。但在这一过程中却普遍存在着财务管理理念落后的问题。由于财务管理部门对于上级的决策长期处于被动的执行状态,因此财务管理人员也无法树立大数据下企业财务管理先进理念,并且缺乏对于财务管理决策的参与,这就导致财务管理人员无法充分的挖掘财务信息,同时也严重缺乏对财务信息的收集与分析能力,从而在一定程度上阻碍了企业财务管理模式的改革,使得企业的财务管理工作陷入困境。
企业在大数据时代背景下要想顺利的完成财务管理模式的转变,首先就要树立财务管理方面的创新意识。但由于目前大部分企业都缺乏财务管理的创新意识,从而不仅导致企业无法充分与合理的应用先进的网络信息技术,同时也无法将大数据技术有效的贯彻与落实在企业的财务管理工作当中,并且也无法满足大数据时代下企业发展的要求。企业财务管理模式的创新意识不足就会影响到企业的整体的创新能力,无法将大数据时代与财务管理进行有效的结合,从而影响到了企业的财务管理模式改革,降低了企业经济发展的速度。
大数据环境下,促进企业财务管理模式的改革离不开专业财务管理人才的支持,为了让企业尽可能的满足大数据时代下财务管理模式的发展需求,就要加大专业财务管理人员的招聘与培训力度,以此来有效提高企业的财务管理水平,促进企业财务管理模式的改革。但目前大多数企业的大数据技术人员专业素质与综合能力都比较低,这就导致企业在财务管理方面,大数据的应用水平偏低,从而就形成了由于缺乏专业财务管理人才而导致了财务管理模式的改革受阻,影响到企业整体的管理水平。
近些年来,随着我国网络信息快速的发展,大部分企业在财务管理方面已经实施了信息化的管理,但仍有部分企业由于信息化管理水平较低而在一定程度上影响着企业财务管理模式的改革。在大数据背景下,企业的财务数据是否得到了有效的利用,其价值是否得到了充分的挖掘是判断一个企业信息化管理水平的重要标志。如果一个企业的信息管理水平较低,企业员工的信息化意识就较为薄弱,对于数据的分析与处理能力也比较差,这就无法合理的应用财务管理过程中的相关数据,从而就无法促进大数据环境下企业财务管理模式的改革,提高财务管理的效率。
大数据技术不只是一种能够收集海量数据的技术,同时也是一种能够与世界进行全面、科学交流与对话的方法。在企业的组织结构中,财务部门不仅掌握着企业发展的资金命脉,同时也需要对企业的财务继续科学、高效的管理,为管理层的决策提供有价值的参考信息,以此来提高决策的科学性与可行性。在这一过程中就离不开大数据的支持。这就要求企业要将大数据与云计算进行有效的结合。另外,随着经济一体化与全球化的发展,跨国企业数量的增加以及企业经营规模的扩大,这就会在无形中频繁的使用到大数据技术的海量信息处理能力以及数据分析能力。因此,企业要树立大数据财务管理思维,通过利用大数据技术来应对激烈的市场竞争以及经济全球化带来的挑战.
(二)加大对专业人才的招聘与培训力度。
随着数据信息时代的来临,要想对企业的财务管理进行深入的改革与创新,一方面要加大对财务管理专业人员的培养力度,为财务管理模式的改革储备专业的大数据分析人才。这就要求企业要制定严格的招聘制度,提高财务管理职位的门槛,以此来提高应聘人员的专业素养,同时要求应聘人员要对企业的财务管理模式有基本的了解,具备较强的数据分析能力。另一方面,企业要加大对财务管理人员的培训力度。这就要求企业要定期组织财务管理人员参加相关系统性的培训与学习,特别是要在大数据技术方面进行重点培训,以此来提高财务管理人员的数据分析能力以及综合的业务能力。与此同时,企业要根据实际情况来挑选一些较为优秀的员工进行深入的培训,以此来充分发挥优秀员工在工作过程中的模范带头作用,促进企业财务管理模式的改革。
(三)充分重视数据分析的作用与价值。
随着互联网的快速发展,企业要想牢牢抓住新的发展机遇,就要在财务模式改革的过程中充分重视数据分析的作用与价值,以此来实现大数据背景下财务管理模式的改革与转变。首先企业的管理层要对数据分析的作用与价值有一个全面、客观的认识,并要积极鼓励员工通过数据分析来处理问题,并以数据分析结果当做制定措施的参考依据,从而将大数据有效的渗透到财务管理工作当中。另外,企业要把数据分析当作工作中的重点内容,建立企业内部专门的数据分析部门,并配备专业的数据分析管理人员。同时也可以把数据分析工作托付给专门的数据分析机构,以此在最大程度上从数据分析过程中挖掘企业财务管理工作中重要的信息,及时发现财务管理过程中存在的主要问题,并根据数据分析结果来制定有效的解决方案,进一步推动企业财务管理模式的转变。
(四)根据大数据分析结果制定相关的财务对策。
随着大数据时代的来临,通过对企业相关财务数据的分析可以总结出企业管理过程中的重要信息,而这些信息不仅能够在一定程度上为企业的决策提供有价值的参考,同时对于企业高层的决策也具有十分重要的作用。在大数据背景下,企业要想在市场中占有一席之地,提高企业的市场竞争能力,首先就要依赖于大数据技术对于数据的处理与分析,以此来充分的挖掘企业在财务管理方面的信息。经过大数据处理与分析出的信息具有较高的参考价值与实用价值,这些信息可以帮助企业做出更为精准的财务管理决策。由于大数据信息来源于企业财务管理部门的内部,因此根据大数据分析结果制定的财务管理措施更加符合企业财务管理的现状,能够有效的解决企业财务管理过程中实际存在的问题,同时也能够进一步促进企业财务管理模式的改革与创新。
促进企业快速适应大时代背景下的改革最有效的途径之一,就是合理的优化财务管理工作流程,通过对财务管理工作流程的优化,不仅可以有效简化财务管理过程中繁杂的程序问题,同时也能够在一定程度上减少财务管理工作人员的工作量与工作压力。因此就要对企业财务管理的业务流程进行重组与划分。打破传统财务管理模式中各个部门之间存在的界限与限制,并根据大数据时代下社会发展的需求来优化财务管理的工作流程,合理构建企业财务、业务与决策的一体化体系,以此来进一步提高企业内部资金的使用率以及数据信息的准确性与实效性。除此之外,把大数据技术合理的应用到企业的整个工作流程当中,不仅可以有效的简化工作流程,同时也能够提高财务管理的工作效率,资源优化整合,实现资源共享,从而进一步提高企业整体的财务管理水平以及竞争力。
企业为了更好满足社会和市场经济发展的需要,首先就要构建一个新的财务管理模式来进一步适应“大数据”时代的发展趋势,提高企业信息化管理水平。在这一过程中,大数据平台将会打破数据挖掘以及运用的障碍与限制,同时,大数据平台也会提高企业财务管理的业务功能,帮助企业快速、高效的收集与财务、业务、市场环境等相关的历史数据,从而帮助企业能够更加科学的对预算目标进行分析,合理的编制预算报告,绘制预算管理流程。在正常的情况下,大多数企业的预算管理系统都会根据实际的情况进行定期或者不定期的更新与升级,但其中的业务系统相比之下,其数据更新的周期比较短。另外,企业通过利用大数据平台,在对财务管理工作进行预算监督的.过程中,可以对企业内部的业务系统数据和预算系统数据进行对比与分析,从而有利于企业快速提高财务管理的有效性,提升企业财务管理整体水平和信息化水准。
三、结束语。
简而言之,在我国市场经济持续活跃,网络信息技术快速发展的大数据时代环境下,我国的经济形态正在逐步向知识型经济过渡,同时这也是经济快速发展的重要体现。企业为了能够更好的适应社会市场经济的繁荣与多元化的发展趋势,就一定要对企业财务管理模式和管理理念进行不断的创新、改革与完善。并且要求企业的管理人员要清楚的认识到大数据时代的发展特征,并根据企业实际的经营状况来制定科学的发展战略,从而进一步促进企业经营的健康可持续发展。
参考文献:
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1.加强全面经济合同管理:对签订合同的项目。
包括企业的物料采购合同、产品说明变更合同等,应该由财务统一管理,财务部门应该整理统一的账目,进行统一编号、登记,统一管理,这样有利于生产经营的统一管理,当一个项目结束后,方便财务结算项目款项。
2.企业生产管理施行经济合同项目计件工资制度。
并且要对经济合同项目定额用料。一定要坚持将项目合同的工资成本和物料消费成本控制在事先预定的额度范围之内。其中要按照合同项目建一个成本台账和销售收入总和账目。对那些可以直接记入合同项目的相关费用直接记入合同项目,对部分不可以直接记入合同项目的费用需要按照合同项目的总额度进行配比均分。
每一个项目经理都有收款清款的职责,企业应该充分调动每一个项目经理收款清款的'积极主动性,以便加速企业资金回笼。
4.按照合同项目上的相关规则认真做好每天的收入和支出。
包括销售收入、销售成本、销售发票等,为项目带来的经济效益工作考量、考核项目经理的实际业绩提供可靠正确的依据。
针对合同项目中的各项工作,财务管理部门应该积极主动地介入到企业项目合同管理的全过程,切实履行会计核算的责任。具体有以下几个方面:
企业的财务部门需要和相关职能部门,依据国家相关法律法规和企业自身实际的生产运行情况,建立切实符合自己企业运行的健全的合同项目管理制度。合同管理制度制定过程中,要求明确列出合同制定、审批、执行等环节的具体做法。与此同时要求明确列出本企业合同管理制度可能存在的隐患、风险,并且制定出相关措施、解决办法。最终经过整编,整理成一本适合自己企业的合同管理手册。制定完成后,要求进行试使用,起初企业财务部门要对其进行评估,在试行一段时间后,将不十分合理的地方进行完善。待完善后制定出正规版本,之后要求严格执行,相关职能部门要求定期进行检查。
2.加强培训,提高职能人员的专业水平。
财务管理人员,需要在合同项目管理中做好会计核算工作,其自身的专业水平起着至关重要的作用。相关人员不仅要有合格的财务技能,还要懂管理,熟悉相关的法律法规。目前,企业大部分财务人员缺乏相关的法律知识,所以需要对合同项目管理的财务人员进行培训,主要是培训合同项目方面的法律知识及管理知识,从而使财务管理人员达到合同项目财务管理的工作需要。
3.财务管理人员要做好合同项目的审核管理。
承接合同的部门需要第一时间内将制定的合同文件送到财务管理部门及其他相关部门进行审核,主要审核合同文件的可行性、经济性、合法性等。财务重点审核和会计核算相关的经济条款,必要时可以介入合同拟定前的相关事宜,从而最大限度地避免大规模的超额投资和超计划的资金支出等,做好资金统筹,在第一时间做好会计核算,保证企业资金畅通。
4.财务管理人员要做好合同项目的备案工作,以方便会计核算。
合同项目一旦签订合同,相关部门必须第一时间在财务部门进行备案,而不能在办理合同结算时才交给财务部门,财务部门要严格审核其是否履行企业合同项目管理的基本规定,未履行的不予备案。备案过的合同财务管理部门需要认真对待,对项目的每一笔收入支出都做出清晰的记录。当遇到合同变更或终结时,要做好书面记录,对合同进行编号保存,以方便日后进行会计核算和办理合同结算。
5.建立健全合同项目考核和追究责任制度。
企业必须建立健全的合同项目管理考核和追究责任制度,把合同项目纳入企业年度考核之中去,严格和工资、奖金进行挂钩。在合同制定、履行过程中出现违反管理制度的,追究相关责任人的责任。每一个项目经理都有收款、清款的责任,针对项目经理进行收款、清款等按合同完成的给予一定的奖励,比如可以得到项目利润总额的1‰等等,但是如果不能在合同项目规定期限内进行清款的,也要受到相应责罚,以一月为限,每超出一月则扣除相应项目提成的1‰,逐月累加。
三、结束语。
综上可知,合同项目管理是财务管理的一项基本内容,而会计核算是财务管理的一种手段方法,企业如果想得到最大的经济效益,必须健全企业合同项目管理制度,财务管理人员时刻做好会计核算。这样才可以保证资金畅通,保证企业正常运转,推动企业健康有序地发展。
建筑企业施工项目具有流动性、施工生产周期长、涉及面广等特点,而这些特点正决定了建筑施工企业会计有着显著的行业特点,即针对单一的工程项目进行核算,报送项目各类报表,办理工程款项的收付,项目周期一般较长,通常要跨年。对于正在承包的项目,企业会把生产经营自主权给予项目部经理,从而对其财务开支进行会计管理。建筑业企业的主营业务就是工程项目施工,而这也是建筑企业经济收益的主要源头,因而项目财务管理是其中重要的管理环节之一。规范项目部财务的合理开支,做到报表真实可靠,提高会计管理信息的有效性都是财务管理中必不可少的步骤。项目会计作为项目财务管理的具体操作人员,对报表者做出有效的经营策略具有指导作用,可靠的会计管理会给建筑企业项目争取最小的损失,带去最大的利益,因此对项目会计的管理是施工企业的重要工作之一。
一、当前项目会计的现状。
1、项目会计工作不受重视。会计作为目前较为热门的专业,已经有越来越多的人挤进这道门槛,并且普遍水平相近,导致了各种工作乱象的出现。加上会计工作内容本身具有的业务重复性、周期性等特点,导致项目会计工作被企业普遍认为只是简单的记账和付款工作,仅仅强调了会计的核算功能,忽略了财务的监督、分析和参与决策的功能。除此之外,财务部门被列入二线部门,并且排名最后,这一现象更是直接反映了项目会计不受重视的现状,所谓“企业管理以财务管理为中心”沦为口号。
2、项目会计晋升通道狭窄。一方面,会计工作不同于其他工作岗位,技术职称方面只能通过国家统一考试才能评职称,受限的晋升通道给项目会计工作者带来了巨大的阻力,这也直接体现在会计工作者于繁琐的工作中往往没有时间去学习、考试,这让会计考试的难度大大增加,通过率大大降低;另一方面,项目会计编制在于项目,其重要性本不言而喻,然而项目却不设置财务部,剩下的项目会计只能作为一般员工,没有什么晋升空间,连主任岗位都排不上。
3、项目会计没有发挥监督和参与决策的功能。项目会计作为公司一个独立经济体的存在,实际是公司的内部会计,其财务报告只对项目有关人员及公司管理层披露,是不对外公布发表的。因此项目会计具有监督和参与决策的权利,然而现实是,项目会计的费用由项目报销,奖金由项目分配,导致项目会计的自身利益被项目所掌握,失去了自主性,使得项目会计无法独立于项目之外,只能发挥其监督作用,无法担任重要职责,对项目的一些违规做法没有决定权,即使是有观察注意到一些不寻常的交易往来,也只能听之任之,保持视而不见的态度,这也间接导致公司的一些内控制度如同虚设。项目会计自身的不作为及公司对项目会计的不重视,都使得项目涉及财务部分的一些重大决策如招投标、合同评审等都不需要项目会计参与。
4、项目会计工作量较大,与其收入不配比。随着经济的快速发展,相关的建筑企业规模也在逐渐扩大,这也导致了项目个数在逐年增加,获取的工作量比以往高出了许多倍,然而与之匹配的项目会计数量却依旧没有气色,增加的比例跟不上项目所增加的比例,平均每个项目会计也就只有2个以上的.在建项目,另外还有1-2个完工项目。近年来,伴随着企业制度改革的深入进行,建筑企业提出了信息化、标准化的管理,并且推出了新的建筑系统,以此来长期并行,导致项目会计每个项目都要做两套帐,这使得会计的工作量白白增加了一倍,然而项目会计的待遇却很一般。即使工作多年,基本的工资待遇也依然仅仅维持在4000-5000元人民币左右,奖金在项目兑现奖中的分配,累计平均收入在8万-10万左右,在建筑企业中收入属于低等收入群体。项目会计大的工作量与之收入是不匹配的。
5、项目会计的服务有待提升。多年来,对于项目会计的服务态度和水平有待提高等话题居高不下,普遍较低的素质水平饱受诟病,这与其人力资源不足有很大关系。目前项目会计的业务水平参差不齐、素质较低,主要原因即是在于人手不足,即使是参加工作才一两年的新人,也会被比较随意地安排担任项目会计,然而由于其工作经验不足以及自身能力的有限,常常导致相关工作无法高效率地、独立地完成,并经常伴随着失误发生。目前项目会计的服务也仅局限于项目的费用报销以及工程款项的收付。项目商务策划,成本分析,这些都是以商务数据为主,以财务数据为辅,相关报表的数据也分财务数据和商务数据填报,在这其中,而将商务数据视同真实数据。
二、对目前状况的建议。
1、提高项目会计人员自身业务能力和素质,做好自身工作,以业绩说话。一方面,企业鼓励并组织项目会计人员参加职称考试,并将职称作为工资及晋升的条件,从而达到相关人员素质提高以及业务能力提高的目的。另一方面,企业应该针对具体的业务来对项目会计员工开展有针对性的培训,做到有的放矢,会计、员工受训于企业本身,又将会服务于企业,这实则上是公司内部的一种利益的循环链。除此之外,建筑企业在项目会计之间也要经常举行横向评比,不仅要对员工的业务凭证、资金策划进行检查,还要对各类报表的数据进行评分,奖优罚略,公平公正地进行评比,以此让员工信服且更有奋斗的毅力,正所谓一举两得。
2、做到项目会计奖金在项目兑现奖中按固定的比例分配,由公司发放,项目承担。摒弃以前的腐朽制度,抵制由项目部掌控全部资金的做法。在具体实施过程中,项目部对项目会计的奖金发放可以提出建议,但不得从中参与主导,所有的奖金应该由公司财务部根据奖金总额和项目会计的考评来决定。只有这样,项目会计的利益才能既和项目挂钩,又不受项目制约,既可以用心为项目创效服务,又可以独立地发挥起监督职能的作用。
3、项目部应设置财务部,对于合同金额2亿以下的项目应设置财务主任岗位,对于2亿以上的项目应设置财务经理或者财务总监岗位,并按岗位对其进行调整薪酬。对于重新设立的企业规矩,应该把重点项目的会计人员招入班子成员,给予项目会计平等的权利和福利,保持公司内部的和谐,最大化地实现企业的利益,这样不仅可以解决项目会计晋升的问题,同时也可提高相关员工的工资待遇,营造出一种团结、和谐、积极的企业形象,为企业的隐形形象打响品牌。
4、企业应鼓励多劳多得。针对目前建筑企业项目会计人员不足的现状,企业应采取多种措施来对兼职项目会计予以奖励,不仅在二次分配上的比例要提高,一些因兼职产生的交通费、通讯费也应该相应地给予补偿和提高。除此之外,建筑企业更应考虑到的是项目会计兼职的工资及其奖金,提倡多劳多得,以此来提高项目会计的工作积极性。如果兼职员工劳动多少都是一样待遇的话,那所有的员工肯定都是愿意只做单个项目,如此一来,公司企业的利益并没有最大化,反而可能造成经济亏损。
5、提高服务水平,创新服务概念。一方面,项目会计不能仅仅只进行成本核算的账务处理,做个帐房先生,还应该积极主动的参与项目施工的全部过程。这其中便包括项目前期的策划,过程中的监督,事后的分析等等,这些工作都要求把会计的基本职能全部发挥出来。另一方面,项目会计要具有创新服务意识,争取采取更好的方式方法来服务于项目,比如在针对营改增下项目的税务策划中,项目会计应该针对项目自身的特点,仔细分析税务的风险,提出策划创效的有效方案,为项目创效贡献自己一份力量。项目会计要想摆脱有的不公平现状,只有改变并加强自身的业务水平,提高自身素质,做出成绩来才会得到应有的尊重和重视。一个合规的项目会计,既要会基本的成本核算,也要会资金策划,税务策划,对外沟通能力要强。面对竞争日趋激烈的市场,项目会计需要适时地从原先的单一会计核算人员变成复合型的管理人员,才能适应未来市场的变化、发展和竞争。
摘要:加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。
建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理,项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本包括人工费、机械费、材料费和其他直接费用;间接成本包括管理^员工资、办公费、财产保险费、临时设施费等。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
在目前项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,也弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,或者因没有较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。
1.2人员素质不高,责任心不强。
目前,我国企业改革的经验表明,企业发展的瓶颈是人才的瓶颈,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。另外对于项目,特别是小型项目,人们都有一种临时观念,即挣一笔钱走人的思想,组织结构不稳定,只要干了活按月领到工资就行,公司好坏、项目成败与个人关系不大,所以干活敷衍了事,得过且过的现象比较普遍,质量低下。虽然项目也有责任制,但没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,则滋长了员工的(包括项目管理人员)消极情绪,加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位。项目盈利了,人人有份,但没有奖励,项目亏本了,人人有责,但没有处罚,还可以前后推诿,这正好成为一些不负责任者的借口。
1.3材料管理不严。浪费现象严重。
材料费在工程成本中约占60%,是成本能否有效控制的关键。因此,在测算过程中必须慎重合理,考虑到影响成本的`多种因素,不仅要保证国家、企业的利益,而且要充分挖掘项目潜力,调动全员的积极性,积极运用新技术,促进增收节支,提高项目的经济效益。建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节。应采用量化的方法,将目标责任成本进一步分解到施工管理的各个环节,即具体落实到人工费、材料费、机械费、其他直接费和分项负责人身上,最终确保责任成本目标的顺利实现。只有正确合理地界定项目的责任成本范围,并保证分解目标的落实,才能在科学管理的基础上实现项目成本管理的有效化,材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度。从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。
1.4成本核算流于形式,指导意义不大。
一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此,对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此。管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责,这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此,要搞好施工项目成本管理,必须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,只有在施工项目中培养强烈的成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响,各项成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。
2.2建立项目施工成本责任制。
项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精。而且工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。同时,根据公司对项目经理部的奖惩办法,制定相应的奖罚措施,以便对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动。
成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础。更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。
施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用。同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其他支出提供了重要依据。为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。
项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,进行成本的动态管理,对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。
施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况。分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。
由于工程项目千变万化,很少雷同。因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本。不但使成本计划编制有了很好的依据,对于工程招投标工作也提供了准确的基础数据。
在工程施工中。项目管理人员还要按月或按进度进行工程成本分析,便于及时发现和纠正偏差。同时,按进度进行分析工作为工程的工期成本摊销可以按实际进度确认工程总成本费用的耗用程度,对项目的总成本目标有比较明确的估计,并且随着进度的开展,一步步地接近实际总成本。
在工程项目成本分析时,项目管理人员首先在确定劳务费基础上,与实际中发生的奖励与惩罚费用相结合,再与计划人工费用相比较。把人工费按分部分项工程划分后进行对比,从而确定了人工费对比分析差异。在材料使用中主要考察周转材料和主要材料的费用。分析费用变动的原因,从而对项目管理工作做出分析与评价。
成本分析的另一个重点是对采用新工艺先进施工方法的评价,通过成本分析,对项目管理人员计算出降低的成本,并通过这一手段找出可以持续操作的固定流程,将新工艺优化后固定为生产工艺流程,在优化新工艺成本后,找出稳定的工艺成本耗费,以充实基础资料。
3总结。
总之,为了获取正当的经济利益。企业成本管理作为最有效的手段必然会随着市场经济的发展而得到强化和发展,在施工项目管理中,项目成本管理作为重要组成部分,其地位和作用也日趋提高强化,要想让建筑企业有发展,就要搞好企业项目成本管理,就要求企业经营管理人员与项目管理人员共同努力,搞好成本管理,实现建筑企业的发展。
摘要:随着时代进步,建设工程项目管理方式越来越流行,传统的管理模式已经不能适应现在越来越大型、越来越复杂的工程项目。同时,项目管理团队越来越复杂,而团队建设落后于项目管理的需求,因此建设工程项目管理团队建设越来越引起重视。
我国对项目管理的认识普遍停留在物质资料管理层面,而忽视团队建设这一决定因素。部分企业、公司的领导层人员思想意识落后,不具有现代管理的基本知识,一些传统的做法和想法缺乏对人管理的科学性和民主性,同时领导层也没有足够的知识结构来展开先进的、科学的团队建设与管理工作。企业领导层自身存在问题,无法带出优秀的管理团队,导致企业没有好的企业文化和好的团队管理与建设。要想在竞争中立于不败之地,就必须加强团队建设,充分发挥项目成员的主观能动性和潜能。
团队发展的阶段包括形成阶段、震荡阶段、正规阶段和表现阶段,根据团队不同阶段的不同特征,应当制定相应的团队建设目标。
项目团队建设形成阶段,项目经理应重点把精力放到团队建设上,相应淡化对外交流。此阶段团队中的个体成员转变为团队成员,开始形成共同目标,团队建设的目标为明确组织关系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望,加大对团队的投入,初步形成整体。
震荡阶段团队成员了解加深,进入磨合期,容易形成小团体。团队成员开始执行分配的任务,一般会遇到超出预想的困难,个体之间可能发生争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。振荡阶段团队建设的目标是增强理解、加强责任意识,减少责难、权力斗争、竞争、小团体,提高合作、激励、协调,增强团队成员之间的彼此认同感,强化团队意识。
项目团队建设正规阶段,经过一定时间的磨合,团队成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,项目经理能够确立正确的关系,可以将工作重心从内部协调转移到对外交流。在正规阶段团队运作步入正轨,团队成员集体荣誉感增强。此阶段项目团队建设的目标是使角色任务明确、责任和工作目标明确,认同工作程序、制度,建立信任、自信,反馈及时,有归属感,提高团队成员表达力、创造力、执行力。
表现阶段时,随着团队成员相互之间的配合默契和对项目经理信任,成员积极工作,努力实现目标。此阶段集体荣誉感非常强,队员会努力捍卫团队声誉。表现阶段团队建设的目标是合作、协调顺畅,具有强烈的团队感,对工作高度投入,互相支持,团队能力高度自信,工作高绩效,形成网络,高激励。
2.2团队角色的准确定位。
在项目管理过程中,准确的角色定位使得整体工作开展更具效率。在一项工作中,团队成员首先表现出来的是根据项目所要求的经验和知识要求的工作角色,当工作一段时间后才会了解团队角色的重要性。贝尔宾曾对工作中的角色进行了性格和功能的分类,大致可分为领导、谈判代表、经理/员工和智者。贝尔宾认为,正是由于团队各角色在性格和功能上的互补才使得团队可以不断取得成功。因此在团队建设中,,确定项目团队中各成员的角色状态,使成员更清楚地了解团队要求其扮演的角色,以使得该成员的自身特色能更与团队需求相吻合,使得项目工作开展更具效率。
2.3制度建设。
项目管理团队的制度和工作流程是团队员工工作的准绳、方向,是项目管理团队建设的基础,项目管理制度建设包括项目行政管理、项目控制、变更管理、信息管理、工程设计管理、合同管理、试验、移交和验收、风险管理等所有项目管理过程,所有工作流程必须清晰明了。加强制度建设可以使团队成员知道如何达到目标,建立规范可以使各项工作有标准可以遵循,只有建立制度约束才能保证团队的正常运行。
2.4激励体系的建立。
激励是现代管理的主要职能,有助于激发和调动员工的工作积极性;有助于将员工的个人目标导向项目目标的轨道;有助于增强项目的凝聚力,促进项目成员协调统一。项目经理作为项目的“灵魂人物”,要充分了解团队成员的内心需求,从而采取有效的激励措施。建立具有针对性的激励政策,可以开发员工的潜在能力,促进在职员工充分的发挥其才能和智慧。需要兼顾企业和员工的利益,考虑到大多数人的利益,广泛听取基层员工意见,制定出合理的分配制度。
对人员的激励可以采用精神激励和物质激励,人员激励是对项目成员工作成果的认可,可以让项目成员认识到自己工作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等加以实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。
如果项目经理趋向着重于集体奖励,当他们需要奖励个人成绩的时候就需要时间,这不仅是对特殊贡献的补偿,也是提醒他人什么行为是值得效仿的。经理们善于运用不同的方式影响别人,在项目参与者的头脑中建立起一个感情账户,更明确地说,在奖励过程中可以通常采用表扬信、公开认可突出业绩等灵活方式激励认可个人的`贡献。
2.5团队文化建设。
建立项目管理团队合作的共同基础是共同价值观。它能指导人们度过艰难的时刻和做出较难的决定,当与团队成员拥有同样的价值观时,队员的行动就会反映出这些价值观,合作将会进行得较为顺利,关系将更为牢固,每个人将得益。
在项目管理团队运作之前,项目管理团队开展“营造合作氛围”活动。为了团队的兴旺,团队和团队中的人必须寻找更广泛的技能和更全面的观点,了解如何合作以建立有效的伙伴关系是这些技能之一。合作让你与他人分享责任,并共享知识、创造力和经验。建立合作关系并不是容易的,尤其是当人们有不同的背景并持有不同的观点时,但当与同你一起工作的团队成员拥有一套基本价值观或标准时,合作就变得较为容易。合作双方有共同的理解,对如何相互对待也有同样的期望,这时他们的行为就会比较容易预测,双方在开始讨论问题时,就有共同语言。
2.6沟通。
的工作群体。可见沟通对一个团队具有重要意义,团队建设要加强沟通建设。
沟通具有多种形式,可以是正式的或非正式的、书面的或口头的、计划的或临时的。沟通渠道、信息传递、每个信息的最佳沟通形式对支持团队协作和协调是至关重要的。
沟通不仅仅是诉说,更重要的是倾听。通过聆听员工的心声,回答他们的问题,提供建议,可以为他们提供支持。因此,项目经理应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标,增强团队的凝聚力。
2.7项目管理团队的操作规范。
(1)以用户为中心。
(2)目的明确。
(3)有效会议和相互交流的习惯。
(4)指导原则。
(5)建立公认的限制条件。
(6)职责明确。
(7)反馈信息。
随着不断实践和理论创新,工程项目管理团队建设理论取得了很大发展。在这过程中要系统研究国际上相关项目管理团队建设理论,充分借鉴其合理成分,努力与我国工程项目管理体制和管理文化相结合,构建适应我国工程特点的工程项目管理团队建设理论。现阶段,提高我国工程项目管理团队建设水平应从以下几方面入手:
我国在过去的职业教育过程中,强调政治思想教育,忽视职业道德教育,加上在向市场经济过渡的过程中,过分重视经济利益,对道德要求缺失,特别在工程项目管理领域,在项目管理团队建设过程中,团队成员没有道德要求和约束,致使质量问题、经济问题、安全问题、进度问题等层出不穷,成为治理腐的重点领域。因此,加强工程项目管理的道德建设显得十分重要。项目管理人员的职业道德是项目管理团队建设的基本要求,良好的职业道德将规范项目管理团队建设,规范团队成员行为,使团队的要求变成自己的自觉行动。
3.2创建信息共享平台。
项目管理团队需要构建开放的信息共享平台,这样有利于团队成员不断获取团队的相关信息,寻求自己在认知上与组织的一致性。而目前在建设工程项目管理中,很多情况下,在信息交流的过程中噪声很多,致使组织信息交流不畅、甚至出现冲突,却将冲突看成是具有破坏性的,总是想方设法的避免冲突,组织成员似乎都患上一种冲突恐惧症。而真正的问题是信息不共享、沟通不畅通,因此,建立信息共享平台才能从根本上解决问题。
3.3维护团队内部公平。
定性和可完善性。此外,要赋予成员一定的参与决策权。实践表明,只要成员参与了决策,不管最终的分配结果是否真的公平,他们的公平感都会显著地提高,从而强化成员对组织的认同,提升组织内部成员的评价水平。
4.小结。
随着项目管理理论和实践体系的不断成熟,项目团队建设因素得到越来越多的关注。不断加强团队建设,就是培养、改进和提高项目团队成员个人以及整个团队的工作能力,使项目管理团队成为一个有执行力的整体。本文对团队建设的几大核心问题进行研究,解决好团队形成各阶段的目标、团队成员的角色定位、制度建设、文化建设、建立激励体系、沟通以及明确团队操作规范等是工程项目管理中团队建设的关键,对不断提高管理能力,改善管理业绩,全面实现建设项目整体效益起着决定性作用。
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在国内现代的经济全球化和市场竞争国际化的背景下,伴随着客户要求的转向多个性化定制发展状态,企业的一些运营慢慢的向客户导向去转变,营销的合作模式也从功在转变。一个项目的管理体系不仅仅可以将企业的各种工作任务的方式进行要求,在覆盖的全过程中。一般可以促进机械企业的各个环节和企业合作伙伴跨平台和跨位置的去沟通。
3.2建立文件化体系。
国内机械制造性的企业一般是通过对实施项目管理的经营模式的改变,充分利用把握住项目管理的一个优缺点,来建立了一个企业的文件化管理体系。
4结束语。
一个国家的机械制造企业一般是通过将企业施工项目的管理的模式应用到企业管理中来,从而来使机械制造企业能够去改变传统经营方法,在现代化的经营管理模式中,从而来提高企业的综合管理水平。所以,机械制造性企业在应用现代化的经营管理模式下,才能不断的改善企业的经营各种管理上的状况,建立健全企业的良好的管理体系,使企业的管理水平得到一个明显的提升,并且能够有效的去提高国内机械制造企业的全面性质的实力,增强国内的机械制造企业的市场核心竞争力,来提高机械制造企业的健康的经济效益。
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摘要:如何优化建筑工程施工企业项目的成本管理与控制,已成为项目管理过程中一个影响施工单位发展前景的重要因素。本文针对我国建筑工程施工企业项目成本管理与控制中的问题及其具体的对策进行了浅要的分析和探讨。
一、引言。
如何优化建筑工程施工企业项目的成本管理与控制,已成为项目管理过程中一个影响施工单位发展前景的重要因素。建筑工程施工企业项目的项目成本管理与控制,实际上是使用科学的技术手段,通过实践和经验总结,针对特定的目标和原则来控制建筑工程全过程中的成本内容,从而确保工程的经济效益。近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,我国的建筑工程的成本控制和管理在倍受关注的态势下迅速发展,虽初见成效,却也有一些不足。本文针对我国建筑工程施工企业项目成本管理与控制中的问题及其具体的对策进行了浅要的分析和探讨。
1、忽视了施工方案的优化。
施工过程中把经济问题和技术问题综合考虑,才能有效地控制成本的支出与投入。目前存在“重技术、轻成本”或者“重成本、轻技术”的问题,比如现在很多的施工单位都忽视了通过有效评估来选择出对工程项目质量和效益共同有益的方案进行施工,有的施工单位往往会在细枝末节上进行严格的成本控制,却忽视了施工方案优化的关键作用。举个简单的例子,在特大桥的基础施工中,其基坑防护是选择普通的槽钢钢板桩还是拉森钢板桩,其成本就相差数倍,这就要求工程技术人员结合每个承台所处的地质情况来进行相应的分析,对于地质条件好的承台,选择普通的槽钢钢板桩就能从根本上节省大量的成本,而对于地质条件差的,则应选择性能更好的但是昂贵的拉森钢板桩,如果此时还想盲目省钱的话,则很有可能因为基坑防护垮塌而造成更多的损失。另外,在人员管理过程中,技术人员和管理人员的沟通不畅,也成为成本不可控的因素之一。
2、缺乏综合型技术人才。
目前我国建筑工程项目都以招投标的形式进行,但是有丰富实践经验的高素质工程造价师却不多见。这就导致了一个怪圈,那就是管理和控制成本的工程师往往不懂现场、不懂施工,而真正管理现场施工的工程师又不懂成本管理和控制,从而造成了虽然在岗位上各有其人,但是成本控制却又偏偏没有得力的人来进行。
3.成本管控体系不完整。
目前我国建筑工程成本控制中存在着各控制环节相互脱节的问题,一个工程项目,包括投资估算、设计概算、施工图设计及预算、施工过程成本费用、工程决算等多个造价环节,这些环节分别由建设单位、设计单位、施工单位等分散管理,使得各节点间无法达到紧密的联结,甚至出现脱节的问题。没有完整的成本控制体系,使各个环节看似都在控制成本,实际上单凭各节点间出现的纰漏,就使最初的建筑思想无法全面贯彻于整个工程项目过程中。各环节按各自的方式来完成份内的事宜,势必影响工程成本的总体控制。
3、缺乏技术革新的理念。
在当前的建筑工程施工过程中,很大部分的技术人员的经济观念极为淡薄,不仅施工理念保守,而且采用新成果、新技术来降低成本的意识微弱,而与此同时造价工程师又往往没有参与整个工程建设的全过程,只是做一些事后复核,纯粹从概预算规则、工程经济方面来加以控制。由于缺乏技术革新的理念,造成技术与造价控制的脱节,因此控制效果显然不尽如人意。
1、重视工程技术对成本控制的影响。
首先是项目负责人尤其是技术负责人要加强从宏观上对整个建筑工程的把握,包括质量、进度、造价控制、人员资源配置等。其中工程部的工作技术含量较重,需要具有针对性地配备具有先进理论知识且经验丰富的团队。优化建筑工程成本控制,从另一个角度就是加强现场的技术管理,在现代市场发展环境中,探索适应社会主义市场经济的工程技术管理模式,是搞好建筑工程成本控制和管理工作的一个重要内容。同时工程进度计划要遵照建筑工程的客观规律和经济规律,科学地建立和评估。完善的工程进度计划,能够督促各施工班组按时高效地完成工程项目,进而达到管理有力、控制成本有效的效果,加大经济效益和社会效益。而盲目追求压缩工期、试图尽快将投资的做法,则其实是舍本求末,必将得到科学规律和市场规律的严惩。
首先要对完成的分项工程量进行及时计量,并跟踪办理相关进度付款等手续;同时安排专人负责整理收集经设计单位认可的设计变更资料,以及时分析设计变更对造价控制的影响,并做好索赔与反索赔工作;同时在施工过程中做好工程施工记录,并保存各种图纸和文件,坚持有度、有据、有理的原则,为其后正确处理有可能发生的索赔提供可靠的依据。
其次要做好工程变更和现场签证的控制。在建设项目施工中,由于工程现场的许多不可预见的情况,比如图纸的遗漏,环境的改变,或者甲方认为有必要时,均可以对工程的数量、外形、或功能作出变更。但是工程设计变更必须要经过经济核算、技术评审,从而提出合理、可行、经济的施工方案,以便于更加科学地控制因工程设计变更而增加的费用。另外,在工程的施工过程中,其现场签证的发生是极为广泛的,对于这些涉及现场临时发生的签证,应当坚持以施工合同、招标文件和补充协议作为依据,深刻理解合同的条款细节,有理有据地进行工程造价的反索赔。而对于现场发生的签证,则应当对现场施工情况进行及时地申报,经监理工程师或者甲方代表的同意后再施工签证中的内容,要做到有根有据,从而避免扯皮。
另外,在工程进度计划中要遵照建筑工程的客观规律和经济规律,科学地建立和评估。完善的工程进度计划,能够督促各施工单位按时高效地完成工程项目,进而达到管理有力、造价控制有效的效果,加大经济效益和社会效益。
3、完善成本管控体系。
一个建筑工程项目的施工环节众多,使得每一个环节都相对独立而又缺乏联系,从而造成管理成本加大、工作脱节问题严重。因此,从体系方面对建筑工程施工企业项目成本的管理与控制进行优化具有重要意义。目前很多施工单位往往对工程的施工成本缺乏有效的控制,这些单位就应该对自己的管理体系进行优化,从工程投标开始介入,进行整体成本的控制与调节,直到整个项目竣工并结算完毕。这样,就从真正意义上加强了工程成本的全过程管理。市场经济的不断发展,现代建筑行业已经走出了多元投资的发展趋势。不同的投资者根据其资本投放比例承担建筑工程的不同责任,同时必然分享收益和承担风险。那么,根据主体的不同,工程成本的控制与管理也应该出现多元化的发展趋势,从不同角度发挥各投资主体的不同优势,调动积极性,共同作用于整体的造价优化。在成本管理和控制时,应进一步侧重于价格的管理,通过宏观把握和科学的管理方法来保证价格的总体合理性,加强包括标底价、合同价、采购价等各种价格的管理与控制。总之,价格要符合市场秩序、遵从价值规律。
盈余管理是指企业管理层为了使企业价值最大化或者是迫于相关利益集团对其达到的预期利润的压力,在企业会计准则和相关法规的允许下选择最有利的会计政策的一种行为,其本质是影响财务报表,从而影响相关的战略和目标。当前,盈余管理已成为世界各大公司财务经理们必须掌握的一项基本技能。
一、盈余管理产生的原因。
(一)信息不对称的结果。
企业管理者是企业的真正控制者,而作为企业实际所有者的股东,反而处于信息上的劣势。企业管理层就可能利用其掌握的信息获取利益的.最大化,通过盈余管理从而使盈余信息朝着对自身有利的方向发展。经营者利用信息优势,向股东、债权人、投资者等提供虚假信息,掩盖企业真实财务状况,从而达到侵吞公司财物,粉饰经营业绩等目的。
(二)高层经营管理人员自身利益最大化的动机。
不论薪酬是与业绩挂钩,还是由控股股东发薪,用来反映经营者经营业绩的会计盈余信息都是非常重要的,上市公司管理层有动机进行盈余管理。薪酬制度与人事制度缠绕在一起,上市公司的经营业绩在很大程度上会产生利润操纵的动机。
(三)内部交易方面的考虑。
由于股票期权等是管理者薪酬重要组成部分,股票价格的高低直接影响到管理者的利益,基于股权激励的内部交易也成为管理者盈余管理的重要动机。
(四)资本市场的动因。
盈余管理的资本市场动机以会计盈余与股票价格之间内在关系为逻辑基础,认为管理者可能会选择盈余来影响股价,从而获得自身收益。另外,通过降低并购前目标企业盈余而获利是企业并购中盈余管理的重要目的。企业并购中的盈余管理包括管理层收购、换股并购以及反向收购。因此,资本市场的动机是最主要的原因。
二、规范上市公司盈余管理的措施规范。
上市公司盈余管理的手段在我国目前的经济改革中,经济体制不是很完善,我国上市公司盈余管理时,往往突破了其法规的限制,不当的盈余管理危害了投资者、债权人等外部信息使用者,扰乱了资本市场的正常的秩序。因此,非常有必要对盈余管理采取一定的治理手段,将其控制在相关法律法规允许的范围里,尽力减少其带来的不利影响。
(一)加强内部控制,完善信息披露制度。
财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010)明确上市公司必须定期披露内部控制有效性自我评价报告,并由会计师事务所出具审计报告。该制度要求自1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行,在此基础上择机在中小板和创业板上市公司施行,鼓励非上市大中型企业提前执行。这就很大程度上加强了对公司相关方面的控制,具有重要的意义。同时,完善信息披露制度,保障利益相关者的利益,从而提高使资本市场的信息更加公开和透明,减少信息不对称性。
为了有效防止对盈余管理的过度利用,公司必须完善企业治理结构。首先,要不断完善资本市场的监督机制,加强对上市公司的监督力度,使其更好按照相关的规定进行适度盈余管理。其次,完善独立董事制度,充分发挥独立董事的制衡作用。其次,加强企业内部审计监督力度,提高公司应对财务风险和经营风险的能力,提高公司价值。
(三)改革现有关于上市、配股、停牌等规定。
目前关于配股的条件只有“最近三年净资产收益率每年均在10%以上”一条规定,由于指标单一,配股权对上市公司有利,因而上市公司往往利用会计信息不对称和契约的不完备性来对利润进行操纵,以获取配股权。有关实证研究也表明,上市公司存在为取得配股而进行盈余管理的行为。同样,摘牌的条件是“连续三年亏损”,这样有些公司便可能通过盈余管理先多摊多转费用,为第三年“转亏”作准备,以避免摘牌。为了避免公司连续三年亏损而受到证券监督部门的管制,亏损公司常在亏损年度及其前后年度,普遍采用应计利润项目管理调增或调减收益。对此,应当建立一套指标体系,避免由于指标的单一性而使管理当局容易进行利润操纵。
(四)加强审计,提高审计质量。
审计是会计信息质量保证体系中的重要组成部分,通过审计可以提高会计信息的可信度,减少虚假会计信息。但遗憾的是,现有的cpa审计远未发挥其应有的作用,出于种种私利,cpa往往屈从于被审计单位的意图,丧失其独立性,甚至发生审计合谋行为。因此,要使审计真正成为市场经济的“看门人”,首先要提高注册会计师的素质,同时,审计职业界、证券监督部门、财政部门等要加大对审计舞弊行为的处罚力度,严惩欺诈行为。
三、结语。
盈余管理本身具有正反两方面作用,适度的盈余管理是公司走向成熟的标志。但是在我国具体的经济环境中,上市公司的管理层应该在相关法律法规规定的范围内进行适度盈余管理,使其经营者自身利益或企业市场价值达到最大化。这需要通过加强公司的内部控制,完善信息披露制度与改革公司治理结构以及加强审计、提高审计质量,更好地发挥盈余管理的积极影响。
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摘要:国民经济发展对经济建设的要求逐渐增高,水利水电施工项目是工程中经济投入和输出的重点。现阶段的水利水电工程管理当中还存在一些问题,需要加强对项目的投资管理和造价控制。文章主要分析在水利水电的施工过程中项目的投资管理和造价控制中的问题,并提出了相应的解决方法,希望能在施工的过程中发挥一定的作用。
关键词:水利水电工程;投资管理;造价管理。
水利水电工程是一项大而复杂的工程,在施工中涉及的内容很多。因此,对水利水电进行施工控制是比较困难的。水利水电工程的施工时间长、施工规模大、施工所需要的条件比较多,施工所涉及到的资金投入项目也是比较多的。随着国家的政策的转变,对施工效果的要求不断提高,水利的投资管理和造价控制的难度也逐渐上升。水利水电工程中的成本造价控制,是对社会经济的一种管理。
水利水电工程是关系到水利水电整体质量的关键,工程的投资管理带动工程的正常运行,工程的造价控制可以对水电的项目进行优化。然而,现阶段水利水电的工程的项目的投资管理和造价的控制中存在一些问题,具体如下。
1.1缺乏全过程的造价管理体系。
管理中存在的问题较多,其中最主要的问题就是缺乏全过程的造价管理体系。施工时需要对整体全过程进行控制,现阶段施工已经逐步加强对每个分阶段的控制,并取得了一定的进步,但是还没有形成系统的管理模式。没有系统的管理模式,就难以进行在总体上进行系统控制,每个分阶段即使做到了足够的出色,但是在实际的应用中,往往会形成分裂的状态。因为对每个部分没有做到充分了解,就难以从整体上进行系统的指导和控制。特别是在控制中每个部分的状态和标准都各不相同的情况下,整体的控价的模式、控制的方式都会产生一定的影响。工程管理是一个动态控制的过程,如果缺乏全过程的造价管理体系,则不能及时对工程动态的发展变化进行管控,不利于造价咨询的进展,不仅阻碍了高层次人才的培养,更是高层次系统管理的不足,对实际的施工造成了很大影响。
1.2对项目的可行性研究不够。
不是所有项目都能满足经济和质量上的双重达标,有些项目甚至不能适用于水利水电的施工。如果该项目没有得到国家的政策准许,那么这样的项目并不能够在实际的使用中坚持下去,项目的不可行必然导致工程的流程也无法完全的进行下去,一旦中间出现了停顿,就会造成施工的使用的材料和器材的浪费。这些材料和使用器材的售价都很高,如果停止这些材料和技术的使用,就会造成施工经济上的浪费。因此,施工之前,工作人员应该对施工的经济性和合理性进行测评,了解施工所承受的风险,理解施工在社会中的使用的效益。因为社会对于水利水电的控制有一定的标准,施工的时候要满足国家的控制的标准,施工技术的要求程度很高,施工的可行性需要满足的条件也很多。施工的可行性不够造成的经济的损失是很大的,所以项目的规模和标准都需要得到控制。在实际施工的过程中就要对项目的这些方面进行控制。目前,施工中缺少了对这些过程的详细的确认和检查,以及对可行性的研究缺乏深度,导致在选择施工地点的时候出现了一些问题,施工地点容易出现自然灾害或者是国家禁止施工要求的现象,以及技术、资源和材料供应不够的问题。由此看来,研究的程度不够会影响整个工程的进度,会对施工的时期和施工的质量以及施工的效率产生影响,还会对施工的造价的成本造成影响。
1.3项目概算的管理程度不够。
在项目实行之前,应该进行项目概算计算。根据施工时所需要的材料、技术、设备器材、施工人员工资等要素进行详细分析,就可以对项目的成本进行预测,得到项目概算。通过计算得到的数据,最后对项目的最终成果进行研究。得到的数据作为一种参考,也是为了之后的成本控制更加顺利。项目的概算是完成整个工程最关键的地方,预算受到其他因素的影响,在动态变化中,预算与实际的施工成本就会产生越来越多的分歧。随着工程设计、实际环境、原材料价格、技术和器材引进的变化,施工成本与原先拟定的方案出入会很大。因此,在施工的时候需要预算,同时根据实际的发展状况进行预算的更改。因为施工时间长,施工规模比较大,施工质量的要求高,因此施工的预算是很困难的。在现在预算的管理的体制中,需要进行进一步预算的优化,从提高每个部分的预算的准确度,同时对整体的预算进行整理,得到的数据对于成本控制具有重要意义。
2如何解决存在的问题。
在水利水电管理中,工程项目的投资管理和造价控制中问题对于水利水电的质量和实际使用、以及可获得的经济上的效益的影响很大。工作人员需要从各个方面对这些问题进行解决,在施工中实现经济效益的最大化,推动我国经济的大力发展,同时也在国民经济中发挥出更大的作用。
2.1大力推行设计招投标。
现阶段的水利水电控制中,存在一种现状就是在管理的时候进行了大力的设计招投标。无论是施工还是设计,或者是施工之后的监测,都需要进行招标,这是基于国家的管理规定来进行的。招标所依据的原理就是因为在招标的`时候可以对不同的竞标者进行选择,从而提高产品的质量。因为水利所涉及到的产品价格一般都比较高,特别是那些重要的设备,价格一般都比较贵,这种情况就需要进行招标,招标对于大额购买的意义重大。在招标的时候还需要制定合的,签定适当的合同,可以保障产品的质量。考虑到经济因素,需要优化方案,选择最合适的方案。水利水电的经济要求比较高,需要对自然的条件进行优化,对自然条件进行充分的利用,保证项目的布局的优化和合理性。对于材料和设备,应该尽量避免一些价格昂贵的材料和设备,这对于降低水利工程和项目的投资的意义很大。
2.2加强设计阶段的管理。
施工以设计为基础,设计阶段的管理是施工的关键。因为设计是施工的第一步,而且设计是最重要的一步。设计出来的图案可以对施工进行指导,同时设计出来的优化方案,可以加快施工的进度设计阶段对于投资来说是一个重要的参考的条件,因为对整个施工流程进行设计,就可以对施工所需要的资金进行预测。如果在设计的方案中,对材料和设备的要求并不高,那么对水利水电施工的投资就可以少一点。这对于施工来说,是对资金的一种节约和控制。无论是技术的设计还是施工图的设计,施工的时候需要对这两方面进行优化,那么就可以对施工的整体设计进行优化,以减少投资。工程的设计所需要的费用并不高,但是得到的设计的方案却影响了整个施工的整体的投资,并对施工的投资所需要的资金产生很大的影响。因此需要对施工的设计阶段进行严格的管理,才可以对施工的投资进行管理,将投资控制在最小范围。
3结束语。
施工需要对各种因素进行考虑。施工的投资关系到施工的经济因素,而施工的投资管理与造价控制也是为了提高施工的收益。因此在施工的时候需要对施工的这两个方面进行着重的考虑。面对广大的市场,相关人员需要做的就是用最低的价格作出最好的产品。在我国的工程建设发展背景下,对施工投资进行管理,控制工程造价,对我国的经济的发展的意义具有深远影响。
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摘要:随着电力企业的不断发展,加强电力工程质量控制,具有一定现实意义。本文将以检修项目管理的实际情况为出发点,分析并探索有关电力设备检修项目的管理及控制问题。
对于电力企业而言,设备检修是每年必须进行的项目。当前新的电力形式比较严峻,电力企业面临煤价、电价两头紧的难题下,如何节约检修成本,成为企业管理的一个重要策略。这些情况在很大程度上导致电力企业必须要采用先进的项目管理模式.以满足在工程项目中缩短工期、确保施工的质量和控制施工成本的多重要求。在某种意义上说,项目管理能否与工程施工相匹配是一个电力工程项目成败的关键。如何更合理的制定检修计划,提高检修项目施工质量,缩短工程周期,控制材料、资金使用情况,提升检修项目的施工和管理水平,达到项目的优化管理,成为了当前电力企业必须研究的重要方面。
检修项目开展前,需进行项目计划的策划工作。包括施工项目范围的审核、资金投入的控制、备品备件的准备,施工队伍的招标审核等。
1.1施工项目范围的审核。
目前电力企业多数仍然采用传统的检修方式,停留在处理设备问题阶段,造成检修很被动。随着检修优化管理技术的发展,目前一些电厂采用的状态检修的方式更加的具有合理性和科学性,状态检修主要是根据科学的设备评估方法以及真实的设备状况监测结果来安排计划,力图改变传统计划检修模式带来的设备过修和设备欠修的弊端。通过状态检修来确定项目的施工范围,通过全员设备维修管理理念、企业管理组织现代化理念、设备优化检修理念和点检定修理念等,能够更加细致、准确的制定合理的检修计划,减少不必要的资金投入。
1.2备品备件的准备。
检修计划阶段,根据制定好的检修计划,盘点库存情况,对备品备件进行细致化的管理,对能够进行维修的设备和备品,进行修理,这样能够充分的降低资金的投入和使用。
1.3施工队伍的招标审核。
对于中、大型检修来讲,一个施工队伍的选择往往决定了一次大修的成败。通过检修对于资质的要求,人员技能水平的要求,来对施工队伍做更加严格的要求,才能从基础上保证设备的检修质量。
1.4资金的投入和使用。
对于电力企业的设备检修,资金的投入和使用,是由设备的状况来决定的,根据设备状况更加合理的进行资金分配。讲技改费用与检修费用进行细致优化,才能更加准确的利用好资金。
电力企业项目属于技术密集型产业,其中检修工程对施工质量的要求较高,如果出现了质量问题,那么后果将不堪设想。因此,施工质量控制是检修工程成败的一个关键部分。在电力企业中,涉及到发电机、锅炉、汽轮机等主要设备及各种辅助设备,而且还包括控制系统等技术设备,施工项目涉及到多个专业。总体来说,电力企业检修施工阶段的质量控制较为复杂,这也给管理与控制工作带来一定难度。所以,为了更好的对施工阶段进行管理与控制,需要制定检修项目的质量管理目标,编制质量管理计划(质量监督计划),建立和健全质量管理体系,实行全员参与、全过程控制的管理模式。对设备检修后进行班组、车间和厂级,三级验收。对系统进行分段验收,由设备检修部门、设备使用部门、设备管理部门和公司分管领导,进行逐级验收。并且,在检修项目管理中,需建立一个全员参与的、全过程控制的,全面的质量管理体系,根据适量监督计划的要求,来实施。通过有效的质量管理系统,来更加全面的保障施工的质量。通过时刻的监督工程的实施情况,设置专人负责专门的质量管理项目,也就是说,每个项目点都设项目负责人,项目负责人由厂内人员担任,对现场工作完成情况进行监督、验收。通过每天的情况汇总、问题分析,针对产生的质量问题,深究原因,制定相应的解决措施和计划,来消除导致质量问题的隐患,以此来确保项目质量得到全面提升。最终达到设备检修质量的.可控。
对于电力企业而言,检修就意味着停产,那么如何在更短的时间内,达到预期的效果,检修项目的工期控制将是一个重要的手段。工期的控制需要在保证工程质量、节约成本的原则下,能按照预期的时间进度完成项目。合理的调控施工的工期,要求项目的管理者对项目的各个阶段,都要进行具体施工内容、工作流程和施工时间等的合理规划,及时发现计划进度与实际进度的偏差,来控制整个计划的实施。整个过程中,进度的控制与质量的控制、成本的控制等因素相互关联和影响。从经济角度的出发点来看,工程项目并非工期越短越好,如果盲目的缩短工期,很可能造成项目支出过大,产生严重浪费。当项目工期确定之后,就应该根据项目的实际情况进行精细、逐步化的调整和优化。确保在有限的工期内达到最佳的效果。因此,想要确保电力企业检修项目能够保质保量的完成,仅有计划是远远不够的,更加重要的是,要严格落实和有效控制。
对于电力企业而言,安全重于一切。在整个检修项目的实施过程中,安全也是所有工作的重中之重。施工项目经理承担着控制、管理、施工、生产进度、质量、安全等目标的重要责任。项目经理对现场安全的管控将直接影响到现场施工的安全。因此建立健全检修项目的安全管理体系是十分必要的,从制度体系、组织体系、文化体系、目标及责任体系、教育体系、监督保障体系、风险控制体系、应急管理体系、评价体系等内容综合考虑,建立检修项目的安全施工管理体系。只有这样才能够切实的管理好检修项目的安全施工。
5结语。
在电力企业检修项目中,如何更加合理的进行管理和控制,将影响整个项目的成败。只有对项目管理中存在的问题及时的加以处理,对各个方面加以控制,才能使电力企业检修项目的管理水平得到提升,才能实现电力企业检修工程效益和质量的双赢局面。
参考文献:
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工程项目投资管理审计方法有别于工程管理方法,工程管理方法是一套经过实践的、成熟的管理方法,而工程项目投资管理审计在不同的企业中方法是不相同的,是一个必须认真研讨的课题。工作中可借鉴工程管理方法模式,摸索适合内部工程审计的具体工作方法,保证企业内部工程审计工作有理、有利、有为。
工程项目管理程序分为投资论证决策阶段、设计阶段、实施阶段、竣工结算阶段、项目后评价阶段,在各阶段中,工程审计介入的最佳点和审计工作管理模式,是内审工作探索和创新的关健。
2投资论证决策阶段。
2.1项目论证项目的论证过程同一般企业活动的决策有着相似之处,由于工程项目所具有的特点使得其决策将更为复杂,此阶段审计应根据自身的特点和要求,对投资规模的初步计划、建设工期及预期收益等资料进行收集,确保对各目标之间的关系进行充分分析。
通过项目论证应该关注三个方面:工艺技术、市场需求和财务经济。市场是前提,技术是手段,核心问题是财务经济,即投资盈利问题。
2.2项目立项。
立项阶段专业性要求较高,工程审计的主要工作是:(1)参加工程项目论证会议,认真听取专家的发言,了解工程项目的投资估算和企业生产经营战略及其工艺技术的可行性。
(2)到各项目所在单位,了解项目的立项依据,立项投资估算是否符合实际,了解项目的实施准备情况。
(3)项目批准后,及时到立项部门收集项目立项报告,建立相关工程审计档案。
(4)积极和项目部进行联系,对工程审计参与审计管理的方法进行沟通。
2.3项目投资概算。
实施控制的前提是确定合理的目标和制定科学的计划,在实施过程中不断检查、纠偏,从而形成一个反复循环的动态控制过程。此阶段工程审计要积极参与,对投资项目的各单项工程进行测算,确保决策的科学性。
内部审计工作在科学决策、合理确定投资、规避决策风险方面起到一些作用,但如何组织技术、财务等部门的相关专业人员对项目的完整性、客观性进行经济分析和评审,建立项目决策及实施的责任制度,明确相关部门及人员的责任等问题还需要认真探讨。
3设计阶段。
工程造价控制贯穿于项目建设全过程,在项目设计阶段实行工程造价控制是必要的,效果也是显著的,据有关资料分析,设计阶段对工程造价的影响占70%以上,工程审计应深知设计工作对工程质量和工程造价影响的重要性,努力推行优化设计和限额设计,在企业确定项目投资后,要按项目投资中的工程成本限额进行设计,不能占用不可预见费等,否则易形成超额设计。审计时,关注设计是否留有余地,根据设计图纸编制出的项目投资概算是否超过了投资额,因此工程审计的重点应放在限额设计上。
4实施阶段。
项目实施阶段是内审控制的重要环节。
4.1建立和完善监督机制。
建章立制,完善管理,规范项目建设,确保其顺利运行。工程审计从项目实施开始介入,从管理制度着手,促使工程管理规范化,督促项目部建立健全工程管理制度。
项目开始实施后,工程审计人员应根据企业工程管理实际情况,针对性地开展工作,重点要规范施工现场签证行为,督促相关部门起草签证管理制度,对各部门的职责、现场签证应遵循的原则、签证的具体要求、签证的资料管理等予以明确,避免因现场签证工作的疏忽造成工程结算时的争议。
4.2招标环节的造价控制。
在工程概算控制的前提下,明确各个招标项目的控制目标,在招标的前期准备工作中,通过信息收集与整理,研究市场价格及外部环境条件,确定影响造价目标的各种因素,预先分析目标偏离的可能性,拟定和采取各项预防性措施,以使造价控制得以实现。
(1)参与招标文件的讨论和技术交流在招标工作中,工程审计除了对招标程序进行监控外,对招标文件的审查也作为工作重点。招标文件作为招投标过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的关键,应认真分析、仔细斟酌,做到准确、详细、周全,条款之间、文件之间相互衔接,避免出现矛盾,否则将会给施工管理与造价控制造成困难。
招标时可能会出现施工图设计还未完成的情况,这种情况可采取能够估算工程量的部分执行综合单价包干,其余部分执行费率包干。在招标文件起草后,工程审计认真研究关于单价包干所包含的所有工作内容、甲供材料的卸车费、保管费、二次转运费以及主要材料的价格变化、工程量的计算规则等,明确规定价格调整的方法、价格确定的时间、确定价格的方式等。招标文件若不清楚,那么在竣工结算时就会引起增加或变更部分价格如何执行的争议,类似这样的文件漏洞,往往成为中标单位追加工程款的突破口。工程审计应尽可能精确和细致计算工程量,做到不多算、不少算、不漏项、不留缺口,尽可能减少暂定项目,以防日后的工程造价追加。通过这些具体的工作,充分体现内审的监督与服务两大职能。
(2)标底的编制与审核。
标底的编制与审核是不可分的,因此工程审计人员应主动协助其完成标底的编制与测算工作,只有对每项工程造价做到心中有数,才能达到对整个招标过程进行控制的目的,从而有效控制造价。
4.3对合同条款法律风险的控制招标工作结束后,下一步工作就是合同的签订与审核。为防止由于合同条款签订不当而造成的商务风险,或由于双方对于合约条款的不同解释所产生的衍生问题,最大限度的规避工程风险,我们要对合同的合法性、效益性、可操作性及风险可控性进行研究,协助业务部门规范商务合同内容,加强合同审查,重点合同应逐字、逐句、逐条的认真研究,提出具体的修改意见,尽可能的降低和规避合同风险,做到事前控制。
4.4工程造价的动态控制。
在项目开始实施后,将投资估算进行分解,形成完整的资金概算计划表,在项目实施过程中,该项目所对应的概算值就是首先控制的目标,为做好对工程费用实行动态管理,可以每个合同的支付情况都登记建账,将每个合同都落实到对应概算中,随时掌握项目的资金使用情况。如果发现某个单项超出了概算就及时分析原因提出审计建议,协助项目部共同抓好造价控制工作,保证整个项目资金在计划范围内合理的利用。
资金的支付计划是内控的又一重点,通过定期了解工程项目的资金支付情况,细化工程动态表,掌握工程的进展情况。到了月末节点,如果资金超计划支付,就要检查资金支付是否正常,如果资金没有按计划支付,就要督促项目部加快设备制造及工程建设的步伐,帮助他们分析进度延迟的原因,找出可能会影响整个工程进展的症结所在。
通过动态控制方法和手段跟踪、检查,可以及时掌握工程进度中的异常情况,为公司领导提供正确的信息,帮助建立有效的'信息反馈系统。采用该方法的难点在于编制资金支付计划的合理性和科学性,编制的计划也要根据工程的进度和合同的签订情况不断的调整以保持它的合理性。由于市场的变化及供应商的不同,付款方式、进度款的节点多种多样性,造成在实际操作中困难很多,因此计划的制订非常重要。
4.5工程进度的动态控制。
施工进度的控制是一个计划编制、检查分析与反馈调整的动态控制过程,其目标只有一个,就是实现工程进度控制总目标。内审工作重点就是对项目进度偏差原因的分析,工程审计在检查过程中发现进度偏差要分析原因,并及时向公司反映情况。为更好的控制项目进度,工程审计可以依据项目部提供的横道图及进度表,该图表简明易懂,可操作性强,结构完整,可以全面反映整个工程的进度完成情况。
4.6工程施工的内审工作。
内审工作在工程实施过程中,应加强对三个方面的控制:(1)现场施工签证单:要通过采取总价包干或单价包干等合同形式严格控制现场签证数量,将签证单按技术签证、属施工方原因进行变更的签证、设计变更签证进行分类,以便于结算。对工程的现场施工签证进行抽查,检查签证内容是否存在不明确、界限是否超合同、材料供应的不真实以及工程量签订的不真实等。
(2)材料价格:工程审计人员重点关注施工材料价格,组织项目部进行市场询价,审计应参与监督。
(3)隐蔽工程:对隐蔽工程项目,内审的主要工作是检查原始记录的真实性,使其真实反映工程造价。
5竣工结算阶段。
结算审计工作是工程审计工作重点,为确保有限资源合理运用,可以采取以下方法:(1)针对小型项目,以审计检查来促进相关管理部门的工作质量提高,审计发现的问题及时督促相关单位制定措施加以解决,并通过规范管理制度,控制问题发生的源头,发挥审计监督监控作用。
(2)大型工程采取内审控制的原则。大型工程结算中存在审核的面和点如何掌控的问题,所有大型结算都全面铺开进行详细审核,从造价的角度来说肯定是有成效的,但对人员和时间的安排上困难很大,因此可采用全面控制和重点抽查相结合的结算审核方法,事前对不同的承包方式(总包工程、按实结算工程)确定具体实施方案,审计重点应放在工程量的增补审核上,以每一项概算指标为基础,确保费用的控制。
6项目经济效益的后评价。
项目后评价是指对已竣工项目的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行系统、客观的分析。通过对投资活动进行全面系统的检查总结,对照项目立项决策、设计的经济技术要求,判断是否达到投资预期的目标,项目的主要效益指标是否实现,项目或规划是否合理有效,仔细分析找出成败的原因,总结经验教训,反馈及时有效的信息,为以后项目的决策和增强投资决策管理水平提出建议,从而达到提升投资效益的目的。
成本管理通常被看做是企业财务部门和管理层的责任,长期以来未能引起广大职工的足够重视。即便企业各单位各部门都能采取降低成本的措施,但由于部门之间、单位之间缺乏协调、配合,企业客户、供应商间的协调合作不够,这将错过许多降低成本机会。
企业管理的核心是财务管理,财务管理的重点是资金成本管理。要通过资本的运作,提高资金使用效果,实行开源节流,降低生产耗费,提高赢利水平。首先是严格会计制度,使企业的经营活动建立在统一的会计制度之上,避免企业财务出现漏洞与黑洞;其次要严格执行《会计法》等法律法规,如实编制资产负债表、损益表和现金流量表,准确反映企业经营状况,为企业科学决策提供可信的依据;再次是严格财经纪律,加强对企业经济活动的审计和监督,坚决纠正做假账、违反财经纪律、营私舞弊、挥霍浪费等现象;第四是加强财务管理系统的建设,使之向着规范化、制度化方向发展,广泛运用计算机技术,建立先进和可靠的财务管理网络。
企业成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项要素与活动共同作用的结果,因此企业在新时期进行成本管理与控制时,应将全体员工视为成本控制主体,将成本控制意识作为企业文化的一部分,自上而下树立成本意识,让各级管理人员和每个职工认识到主观能动性和创造性对成本降低的重要作用。成本管理应该是全员行为和全员关注的焦点。企业应着力塑造一种注重细节、精打细算,讲究节俭,严格管理的成本意识,使其成为企业文化的核心,一切行动和措施都应体现这个核心。
二、如何有效控制邮政企业的成本费用。
有效管理和控制企业成本费用,是任何企业在面临日益激烈的竞争中取得优势的根本前提和关键因素。邮政企业从98年邮电分营后,一直致力于成1本管理与控制,探索发展之路。
(一)制定措施,压缩开支,源头避免。
制定行之有效的成本费用管理措施,是成本费用管理的基础。近年来,邮政企业成本费用管理措施主要有如下方面:第一,划清责任单位,明确责任人。第二,制定管理办法,明确开支范围和标准及审批权限。注重审批控制,避免浪费、挪用。第三,实行财务预算,对预算外费用要上报审批方可开支。第四,实行收支两条线管理。第五,加强成本费用构成情况分析,查找异动项目原因。
成本管理不应简单地等同于降低成本,应立足于预防,从源头上控制成本的发生,集中消除无效作业和任务,能不发生的就不发生,能用更经济方式的就取代原来的方式,这样从源头上避免,比一味压缩更为科学合理,实现由传统的“节约、节省”向效益观念转变。成本费用的控制关键在于“成本避免”。
(二)注重短期成本,也要注重长期成本。
短期快速的成本降低措施有可能以牺牲长期成本降低为代价。因此成本控制涉及长期成本和短期成本之间的关系问题。比如在设备技术性能的选择上,设备性能影响到长期成本与短期成本之间的抉择,设备性能高,投资大,成本的资本化程度高,需要长期分摊的成本高,但设备使用期间的变动成本会显著降低。因此,企业需要在综合考虑资金实力、营业规模、生产能力利用率和变动成本的降低幅度等因素之后,在长期成本和短期成本之间做出适当的权衡和选择。
(三)控制作业成本是突破口。
邮政长期以来形成“全程全网”的运作和结算模式,当前竞争压力要求邮政企业分产品提供比较合理的成本数据,而邮政产品大量的共同费用难以准确分配,使企业无法得到真实准确的单项产品成本信息,进而无法对竞争性业务进行定价,难以实现对邮政产品的战略定位,从而错过商业机会。
依据“谁受益、谁分担”的原则,邮政企业也在着力于共同费用在每个单项产品之间的分配。目前,分配的程序是,先把有明确归属的直接成本计入对应的产品成本,对不能直接计入的,主要是资产的折旧与摊销、人工成本、2管理费用等项目,先按单位(部门)归集,之后再按照各单位测定的费用分配比例在各期、对各个单项产品进行分配。但这些费用的分配不仅仅是算术问题,还是管理问题。从管理层面看,间接费用的分配隐含着效益评价与激励的问题,哪个单项业务分配的间接费用越多,效益越不理想。选择不同的分配方式,关乎市场的定位与导向。主要存在问题如下:
1、单一成本分配标准不合理。如在邮件处理环节,目前主要是按业务量对该环节的成本进行分配,这会造成业务量大、低复杂程度的产品分配成本高,业务量小、高复杂程度产品分配成本低。
2、成本分配无法体现区域差异。如在水、电、交通、通讯等基础设施落后的区域,承担的实际成本远大于按标准测算分配的平均成本。这也会给企业决策带来失误,使高估成本的产品失去竞争机会,使低估成本的产品产生潜在损失。
3、原有资源配置不合理,导致产品成本信息失真。邮政企业成本费用是先按部门层层归集,之后再按比例分配到单项产品,而各个单位(部门)所拥有的资源本身是不合理的或者是不均衡的,所占用资源的成本费用分摊到各个产品之上,也造成产品成本信息失真。
针对这种状况,应引入作业成本计算的方法来加以改进。邮政单项产品成本就是这项产品从“窗口收寄——邮件处理——投递——客户签收反馈”所需要的全部作业的成本总和。作业成本管理在企业管理方面有两大作用:首先,具有压缩作业的资源投入,提高作业效率,降低固定成本的作用。主要表现在一定的作业量消耗的资源费用越少,提供的产出功能越多,作业效率越高,产出价值越大。其次,具有把资源用在最有利可图的地方,优化资源配置的作用。主要表现在通过相对准确的成本对产品重新定价,根据成熟产品的实际成本采取降价策略提高获利产品的销量,从而使产品结构得以调整。
三、把握战略成本。
战略成本寻求并创造企业长期竞争优势,从战略高度对企业成本结果及成本行为进行全面了解控制和改善,其目标是获取成本增值,具有前瞻性。从战略成本角度考虑邮政企业成本费用控制和管理,笔者认为主要有如下着手点。
(一)加大邮政企业资产盘活力度。对闲置资产进行出租出售,降低这部分资产占用成本对产品成本的影响,使企业更具竞争力。
(二)合理调度,优化邮政网路结构。邮运网路整体结构的调整,和与之相匹配的车辆装载量的调整,能从根本上使整个“邮件流”网路更有效率。
(三)优化城乡营业网点布局。把有限的资源投入到最有效益的地方,实现企业利益最大化。
(四)业务重组,管理流程再造。建立以关注客户需求为导向的业务流程体系,打通部门墙,使组织管理扁平化,从而降低企业管理和运营成本。
(五)推行邮政企业用工制度改革。采取多样的用工形式,如对部分季节性明显的岗位采用季节工、钟点工,节约企业人工成本。
战略成本把以往不可控的成本变为可控成本,和作业成本相辅相成,互为依托,能使成本管理起到更显著的效果。
四、抓内部成本,也要抓外部成本,注重整体控制。
传统的成本管理与控制,较多关注企业自身的生产作业环节。笔者认为,更需要通过整合上游供应商和下游客户环节,全方位控制企业整个生产经营过程,使最终产品的价值(1+12)而成本(1+12),达到整个价值链成本最小化,这必然成为邮政企业竞争战略选择的新依据。
由此可见,企业应注重短期成本与长期成本相结合;控制作业成本,把握战略成本;内部成本与外部成本并重;提高企业核心竞争力为目标来实施成本管理问题。
参考文献:
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摘要:
工程项目管理工作是一项很艰难但是却异常重要的工作队与项目监管工作人员也要进行严格的审核后才可以上岗同时也要注意时时更新工作人员的专业知识。在参与监督过程中提升自身的能力,而确保质量管理工作的准确程度和有效性。只有监督人员逐步提升自己的的执业技能才会使得建筑工程项目更加的规范化化,合理化。
前言。
传统的工程管理模式已逐渐的被现代化的工程管理模式所代替。但是由于我国的现代化工程管理模式起步较晚,现代化管理模式无法跟上实际的工程管理的要求。所以我们必须探索和发展新的建筑工程管理模式,以符合我国现行的工程施工管理,使得我国的经济体制更加完善和建筑企业的长久发展。
会分工越来越细化,专业化程度也越来越高,建筑企业的规范化也在日益提升,所以工程项目管理的出现社社会经济发展下的必然产物。
2.1管理的定位不明确,重建设轻设计的监管理念普遍。
目前,对于建筑工程项目管理工作仅限于建筑施工阶段,对于项目工程管理定位不准确,往往是对于施工方进行严密的监管和一些不规范的干涉。施工项目管理通过一些不合理的使用合同对施工单位进行监控,让施工单位不得不服从命令。在这种情况下,管理工作中所要求的舆论监督的作用将不能充分发挥。事实上在当下工程项目管理工作中的“重建设轻设计”的现象非常普遍,这是由于业主和施工方对于监管单位的责任和分工没有一个明确的认识,这就导致监管工作中出现了很多问题。
管理工程师工作人员基本要求是要懂的管理,具备一定的技术素养并且要了解相关法律,而管理层人员则需要拥有较完善的组织能力和协调管理的能力。由于管理制度的逐渐实施,其管理人才相应的专业知识和基本的质量监督水平也已经有了很大的提高,然而由于施工企业对于管理队伍的战略定位并不清晰,管理人员的素质还存在参差不齐的一系列问题,导致管理企业的人才结构还不能全面适应有关的监督工作。
在建筑工程施工过程中一直强调安全第一,但现阶段的项目施工管理在安全保障问题上还存在很多不足。激烈的市场竞争造成企业管理的脱节,导致建筑企业单位的控制权掌握在项目承建人手中,出现政令不和的情况。管理力度上的欠缺也导致施工安全得不到保障,从而影响整体建筑工程的责任安全体系的建立和完善。造成建筑工程质量问题有一个很重要的原因就是工程监管单位核心的缺乏,政府监管和检验时候的不仔细都会造成质量问题。
3.1加强对施工质量的有效保障、创建合理有效的质量管理模式对对于不同阶段的工程施工项目,有关部门需要创建合理有效并且具有针对性的质量管理模式。对于大型工程或者有着特殊要求的工程,应该在一开始设计的时候就进行强有力的监管严厉打击一些不规范的操作,对工程质量进行一个有效的监督,首先要加强对于账目的管理严格的控制投入比,其次对于施工图纸要进行严格的审核后在投入使用,另外还要加强对施工质量的保证,从而确保工程的质量问题。除此以外,在相关工程的建设初步完成以后,相关管理人员还要及时对工程质量开始进行初步检测,如果发现质量不过关的现象,需要立即进行返修,并禁止其投入使用,以防安全事故的产生。
3.2加强质量管理人员专业素质培养,提升施工项目的整体质量水平。
上,在整个项目的施工过程中,质量检测的'高层人员往往主导着整个施工项目的整体发展建设方向,质量管理人员的专业素质则决定了整个工程的施工质量。但显然现阶段我国仅有的专业质量管理人员还不足以满足当今社会对于建筑行业大量施工项目质量安全的高要求。因此,相关的施工企业和建设单位可以加强所有工程人员的质量安全意识的培训,加强质量管理人员的专业技能培训,从而全面提高所有工程人员的专业素质,进而确保整体工程质量水平的有效提升。
3.3加强对施工阶段工程的跟踪控制,健全设计变更审批制度工工程项目的承包单位和建设单位要尽早健全设计变更审批制度,从而提升工程质量的合理性和精确性,进而让工程的变更审批体制更加合乎法律和合乎规范。要确保做到除非有设计变更或者其它相关工程协议变更,在工程建设允许的承包范围内,相关工程人员不允许私自签订合同与补充协议。对于合同或协议中未曾提到的工程质量问题,相关的施工单位和建设单位需要依据工程合同及有关文件规定进行协商确定,进而确保工程项目的质量控制得到真正落实。
3.4严格控制工程所需的原材料和配件。
格把关,加强监督力度,防止采购人员对此弄虚作假,防止假冒伪劣的材料流入到施工材料中,给工程项目的安全埋下隐患。
4结束语。
工程项目管理工作是一项很艰难但是却异常重要的工作队与项目监管工作人员也要进行严格的审核后才可以上岗同时也要注意时时更新工作人员的专业知识。在参与监督过程中提升自身的能力,而确保质量管理工作的准确程度和有效性。只有监督人员逐步提升自己的的执业技能才会使得建筑工程项目更加的规范化化,合理化。
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