通用同学聚会策划书5篇
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。所以我们要写一个同学聚会策划书;这里给大家分享一些关于通用同学聚会策划书,希望对大家有所帮助。
活动目的:
增进交流,巩固友情,分享大家在社会和学校的苦与乐。
活动时间:
大年初三
活动地点:
初定沱川中学教室。
活动人员:
全体04届同学(可携带家属,可能会邀请神秘嘉宾)
摄影组:
由一人担任摄影摄像工作。
活动环节:(具体的细节保密暂不赘述)
1:谈谈这几年的特殊经历和故事。
2:同桌的你
3:恩怨情愁
4:小游戏
5:爬后山合影留念
6:聚餐
温馨提示:
@:本次聚会追求费用最小化,记忆深刻化,效用化。
@:大家注意提前安排好时间,特别是偏远的同学。
@:可以携带同学录,毕业照等纪念品与会。(有数码相机的同学也带过来留住记忆哦)
@:说出你心中的故事,如有不便说的。聚餐后可趁酒意把当年没说的话说出来
一、聚会目的:为了能让聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞,分享一年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
三、聚会主题:敞开心扉--共话沧桑。
四、时间:初步拟定 考试结束后第二天 __年1月22日 具体时间视情况而定
五、地点:宣威一中大门口。
六、前期准备工作:
1.宣传、通知本班同学 方式不限,只求全面!(qq、短信、电话、写信)2.需带物品:各种相机,雨伞等生活用品。
七、策划人员:符德耀 联系电话: (其他人员由于联系方式不详暂未公布。)
1,参加人员:对274班有感情的全体成员。(274班的无论是谁都可以来 )
2. 聚会经费: 一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理,前期预定:每人不少于45元。主管财务人:符德耀 或待定..)
八、聚会要求:
(a)按照聚会日程安排,统一进行活动。
(b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(c)难得聚首,沟通才是重点,一年见一面,清茶淡水也是情,希望全体274班同学参加。
九、聚会流程:方案ⅰ: 对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:到各处宽敞的露天场所,共同娱乐,留影等。其他流程照常进行。
方案ⅱ: 对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:人员到齐后,由于下雨等所以避免户外活动,其他流程照常进行。
注:具体方案待定、有什么好创意,尽管大显身手。
十、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在274班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载,转载。其它照片由符德耀收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由符德耀负责。
4、其它事宜具体听通知。
注:具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系 。
一、聚会主题
为避免企鹅式的会议模式,让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排,后续工作围绕此主题开展。
二、聚会原则及经费方式
1、坚持自愿的原则。
2、坚持一切从俭原则。
3、坚持财务公开透明原则。
4、坚持取之于同学,用之于同学原则。
5、坚持不带配偶原则。
6、坚持不带孩子原则。
7、采取聚会经费承包式。(即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。)
三、参会人员:
——届毕业生及校领导、主任老师
四、时间:
20__年7月(两天)
报到时间:正式时间的前一天
五、地点:
陕西光荣文化传播有限责任公司内部传阅
西北大学(建议:酒店为好,小洗风尘,稍事休息) 聚会程序:
前期工作:
1、统筹:
说明:筹备组成立,确定人员,落实负责事宜。
设计的登记表格,现场登记同学信息如下:
工作单位,职务,通讯地址,邮政编码,手机,办公室电话,家庭电话,QQ,电子邮箱,博客地址等。 负责设计留言薄。
2、接待:
说明:负责迎接到场同学。
签到及发放钥匙号牌。
3、财务:(组委可兼)
说明:负责收集每一位到场同学的会务费(会费包括但不限
于:会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费)。聚会各种费用的支出。聚会完毕,将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。
4、摄像、摄影、文字记录:
说明:负责摄影(大合影是少不了的),录像和文字工作。
聚会结束,整理照片,制作视频。汇集通联小组负责的通讯地址,将聚会的方方面面整理成册,印刷,然
后分发到每一位同学手中。
5、联络邀请:
6、领导、老师联系:
7、车辆联系:
8、食品及用品采购:
9、酒店联系:
说明:负责会场的装饰与布置(条幅、鲜花、音响、投影、
网络等设备)。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。K歌厅的安排。
10、纪念品、奖品购买:
11、同学录打印和发放:
12、会议主持文案编写:
13、会议节目策划:
14、会议主持人:
说明:根据聚会流程,撰写主持词与现场主持。
要求:形象好,气质佳,吐字清晰,声音洪亮,字正腔圆。
15、游戏策划:
聚会程序
前期准备:
商定聚会时间、地点、主题;各小组的分工与责任。
聚会流程:
1、预备
签写留言,登记信息。
2、开幕
主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。(时间:5分钟)
3、我的故事
每位同学登台一分钟讲话。讲述自己的学习、工作、婚姻、子女等简略情况。欲了解详情的,可私聊。(时间根据同学多少而定。)
4、才艺展示
有才艺的同学可以展示才艺。舞蹈,唱歌,故事,朗诵等等。(时间:视具体情况而定。)
5、会务通报
由筹备组长做聚会相关事宜的通报。通报聚会的组织设想,过程,费用的花销等等。(该项也可以放在聚会最后,放在此处的好处是此时大家都没有饮酒,头脑还算清醒。)
6、私聊空间
根据情况,给同学们私聊的时间。(时间:半个小时以内。)
7、故地重游
到原先的教室,校园转一转。如果可能,可以找一名讲解员。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期间,有条件的可以继续才艺展示。可以“桌不转人转”,定时换桌,每次换2-5人,也可以自由交换。以求每一位同学都能和班里的其他同学搭上话,敬杯酒,道声祝福。
9、K歌大赛(游戏串场)
该项可以自愿选择,自愿参加。也可以统一组织,关键看时间够不够用,还有财务。
10、没有不散的宴席
发放通联信息。各自打道回府。
后期工作
财务组汇报资金使用事宜。
宣传组制作聚会相册,光盘,书籍等。可以分为纸质和电子文档。根据通联信息,将上述材料快递或邮寄给参会同学。
特别说明:
上述十大项,只是理想状态下的安排,具体操作时可以根据具体情况而定,可以减少,也可以创新形式,比如度假村篝火晚会(推荐)、酒会party等等。
一、聚会的主题与背景
主题:离别1X载,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业1X年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
20__年__月__日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。1X年的分别,1X年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!14年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享14年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点:
时间:20__年__月__日。
地点:位于呼和浩特市__X酒店,__路与__路交汇处。总机:,联系电话:,交通:市内__X路车可直达)
2、聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《__X同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发言
21:00—23:30 KTV
24:00聚会结束
3、关于宴会的建议
会场布置:悬挂阔别14年,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部书记发言;
(3)老师发言:每位老师均发言。
(4)同学自由发言;
(5)时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为新丰中学43班14周年聚会纪念册,印数x本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(__X等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)
五、聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿:1X0元x1晚x 3间= 480元
餐饮:1200元(含酒水)/桌x正餐x 2桌= 2400元
KTV:1500元
彩印同学录30元/册x30本=900元
包车费用及其他未列入预算的费用720元
合计6000元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群
20__年__月__日
附:同学联系表
#拓展知识#
老同学聚会感言:1、百般努力终重逢,执手相看,感慨何止万千。
2、从昨晚开始就为今天的聚会激动,畅想同学见面的情景,很久了,从同学们开始谈论聚会已有几个月的时间,时光飞逝,不觉间已到了相见的日子,心情真的很激动。
3、对于今天的聚会,我期盼已久,看到亲爱的同学,像又回到了温暖的集体,我们有的虽然相距较远,但我们的心却永远相连,平时我们虽然很少联系,但同学之间的真挚情感的交流却始终没有间断,我相信大家心里跟我一样,都有一种感动,同学情谊在我们每个人心中,都占有一块圣洁的领地!
4、共祝愿,手和手相握,心和心靠近。
5、海桑田世事变迁,三十年离愁别绪挥之不去,三十年人在旅途风雨兼程,三十年韶华匆匆花开花落或许你鼓了钱包,或许你仍清贫依旧;或许你事事顺利,或许你仍命运坎坷
6、今日得欢聚,他日常联系。
7、今天同学聚会,激动得竟有点不知所云了。千言万语汇成一句话:真的好想你们啊!
8、牵挂弹指二十年,今天我们终相聚。想说的话有很多,想感谢的人也很多。首先感谢我们的母校木渎二高!
9、同学是一生一世的情缘,同学相聚并非展示仕途得意、生意兴隆的舞台,而在描绘经历了风雨沧桑的那道彩虹,重温那充满梦想的花样年华,叙说那份纯真的师生友谊,分享成功的喜悦,安抚受伤的心灵,把散落天涯的珍珠重新串成美丽的项链。
10、时光荏冉,岁月如歌,回首同学生涯,我们不仅收获了学业,更收获了友谊!回顾那青春燃烧的岁月,是那么的美好、那么的亲切!同桌的'笑声记忆犹新,老师的教诲至今难忘!回首风风雨雨,有太多的感言,有太多的追忆。如今的我们,已为人夫,为人妻,为人父,为人母。步入社会,成家立业后,才知道青春的可贵。
一、聚会时间
20__年2月4日(正月初五)。
二、聚会地点
金鹰国际酒店
三、参加人员
1997届财务会计5班的全体同学
四、主 持 人
陶 微、吴 军
五、具体方案:
1、拟定方案。为办好同学聚会,拟定策划书(完成时限:1月1日,责任人:查 静、曹登军)。
2、联 络 组。对应本班人员名单,制定通讯录,电话联系确定参加人员名单(完成时限:1月15日,责任人:顾 政、查 静)。
3、会 务 组。确定聚会地点、晚餐后活动地点安排和通讯录制作(完成时限:1月20日,责任人:余晓英、张 于、顾 政)。
4、财 务 组。负责报到、签到和费用收取;制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作(完成时限:聚会当天,责任人:曹登军、余晓英、张 于)。
六、活动消费。
聚会费用原则上实行AA制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,暂定款项(300元/人);同时欢迎经济条件好的同学赞助。日程外活动费用自理。
备注:此次活动原则上不允许携带家属子女,如需携带请事先向主持人及财务组申请,并准备相应人数的费用(300元/人)。
对于因不可抗因素造成缺席的同学,大家也能表示理解,但是作为对其余同学的心灵安慰及按时到场的奖励,请缺席同学积极主动上缴会费500元/人。
六、日程安排。
3:00,请同学们直接到酒店签到。
七、活动内容。
请主持人策划好活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知主持人。
附表一:(暂代拟)
☆游戏的相关规则:
1:抢椅子:台上至三张凳子,邀请四人上来,放快音乐,四个人伴着音乐转起来,当音乐停时抢凳子,没有抢到的淘汰出局,减一张椅子,继续前面动作,当音乐逐停时抢两张凳子,未坐到者淘汰,最后两人坐一张凳子,做到者为胜。
2、击鼓传气球,当音乐停时,气球在谁的地方就由谁来表演节目,六到七次,具体由主持人来定,看现场的气氛而定。
表演不出节目的,由主持人可以事先准备一些纸条,每张纸条写一个成语名称,成语肢体表演,或者说出自己最丑的一件事,或者唱一首流行歌曲,由接到球的人来做动作表演,他(她)所属的组来猜。
3、挤爆气球:男女搭配, 规则:一分钟内,双方比赛,挤爆球多的获胜,输的一方表演节目,或者真心话大冒险。
4、喝啤酒比赛,五个人或者十个人一组,谁在最短的时间内把啤酒喝完,就算谁赢,并且送出奖品一份。
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