大型活动策划精选5篇
为了确保活动能无误进行,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。那么该如何写活动方案呢?下面是小编为大家整理的大型活动策划精选,希望大家喜欢。
一、活动主题
星光唱响——城市的心。
二、活动时间
20__——20__
三、活动主旨
1、本活动把中秋和国庆两个销售旺季合并在一个活动周期,一方面两个活动可以相互造势,节省媒体投入资源,更重要的是利用活动的连续性,隐匿竞争对手对我们的阻击,并在__形成节日的相应氛围。
2、结合x业态综合特征,中秋国庆营销活动更多的以参与性、娱乐性、时尚性为主,尽量淡化商品折扣的效应,尽量丰富购物中心综合业态形象。
四、活动预期
按照x目前的营业额度,平日,节假日,活动第一阶段,平日销售额约__万元,预计活动期间销售额增长幅度平日不低于__%,节假日销售额约__万元,预计活动期间节假日销售额不低于x0%,即活动__天销售额约达到__万元。
五、活动内容
商品促销。
1、月圆折更高!
__日18:00起,__步行街1、2、3街穿着类商品惊喜折扣__折(或者满就减__元,与广场,超市联合进行)。
__环球影城中秋节当天5元票价。
餐饮x月__日推出“月圆情更浓”套餐系列,家庭套餐、情侣套餐、朋友套餐,各餐馆和排挡部分区域参加。
娱乐城买10赠5,推出中秋特别优惠场。
2、星光唱响,城市的心!
x月x日——x月x日,__商品类每满__元减__元(公司不承担任何由于满减造成的利润损失)。
为了提升气氛,可以探讨抽奖的相关活动,费用另计。
__影城、餐饮、娱乐等项目推出国庆特辑。
公关演艺类活动
1、星光唱响,城市的心——__暨__酷城开业典礼。
2、中秋国庆礼品一条街。
月饼区。
x月__日开始,在__步行一街南区至中兴广场区域以超市堆头形式,举行中秋礼品展销会,摆放超市经营的月饼品牌,展出不同厂家的各种月饼礼品盒、散装月饼,采取多种方式陈列,给人以丰富感。并联合厂家展开不同程度的优惠、赠送小礼品等促销活动。
可以按月饼馅划分陈列区域,如肉馅月饼、无糖月饼,水果馅月饼等。同时可以开设一些知名品牌月饼专柜。
现场制作月饼:现在的月饼质量已成为众多消费者心中担心的问题,即使商场的产品也不例外,可以联系超市供应商现场制作月饼,以现做现售形式,一方面可以让顾客消除对月饼质量问题的担心,另一方面可以可以提高顾客对商场的信任度。
礼品区。
中秋节,人们购买礼品孝敬老人或赠送朋友,一般除了购买月饼外,还会买点其他什么礼品的,一般多是保健品之类的,将月饼和其他礼品组合在一起,既方便了顾客购买,在价格上也可以采取一定优惠。把月饼跟其他保健品类礼品组合包装在一起,分为几档,如__元、__元、__元…...
餐饮美食区。
中秋节到来,吃更是必不可少的,在步行一街展示月饼的同时,重点打造吃的概念,重点宣传二街的以吃为主的餐馆,通过氛围布置宣传,尝试推出中秋节团圆饭套餐(具体由各餐馆定制)。
娱乐区。
邀请娱乐城将其小型的可以灵活搬动的一些游艺项目,搬到活动现场的娱乐区,购物满额可以免费娱乐,增加现场的互动感受。
影城可以把一些大片的宣传形象,dp点安排到街区的指定位置,丰富整个一条街的活动内容。
文艺演出区。
__广场,在9月24日中秋季前一天晚19:00—21:00组织市老年艺术团进行迎中秋歌舞文艺表演,26日晚上__员工文艺演出。费用控制在500元以内。
氛围营造。
(1)、中秋礼盒一条街。
由超市采购部统一采购商品(包括月饼礼盒、酒水礼盒、保健品礼盒、水果礼盒等等,商品要讲究包装和品味),超市提供堆头及尺寸,营销部统一制作堆头包装及一条街的整体形象入口设计场地提供约80米。
(2)、天下美食一条街。
由餐饮部提供精品菜系,可部分展览,外加现场制作、免费品尝等项目。
场地提供50米。
(3)、时尚娱乐。
由娱人码头提供部分小型机器,放置一街,可免费娱乐吸引人气,场地提供约50米。
以上几大块的整体氛围将由营销部统一设计制作,须由各部门配合的是超市的堆头及总体尺寸,各相关单元的商品信息及实际所需的物品是否自备。(象美食的展台等)
3、中秋画月。
转眼间,中秋又到了,每逢佳节倍思亲,你想念你的家人了吗?想念你的另一半了吗?天上月圆,人间月半,月月月圆逢月半。一轮明月,寄托了多少人的思念之情。那一刻,我们幻想着时光能停滞,明月能永存……
现在,实现这一梦想的机会来了!__举办的“中秋画月”活动,让你有机会实现梦想。拿起你手中的笔,融入你丰富的联想,画出你心中的月亮,让这轮中秋的明月永远留在人间!还犹豫什么?赶紧来参加吧!
一年一度的促销大好机会“中秋节”即将到来,另外今年又和20__年一样,中秋节(x月__日)和国庆节(10月1日)相距甚近,对于商家来说,更具挑战意义。因此,能否搞好本次活动,对是否能达到整年度的销售目标等都显得尤为重要,同时抓住消费者的消费心理,在中秋、国庆期间,限度的提高人流量、提升人气、扩大商场的销售额,势必提高爱家各分店的市场占有率,增加IGA的美誉度。
一、活动主题
“喜迎国庆欢度中秋”。
二、活动时间
__
三、活动目的
1)以“中秋节、国庆节”为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业在顾客及供应商中的知名度和美誉度。
2)借助“中秋节”、“国庆节”等节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。
3)通过策划一系活动,加深__超级广场与消费者的相互了解与情感沟通。
扩大企业知名度,进一步树立爱家“关爱社区居民共建温馨家园”的社会形象。
四、活动对象
顾客、供应商、员工。
五、活动广告语
1)喜迎国庆欢度中秋。
2)月圆中秋情系__。
3)情满月圆举国同庆。
4)中秋佳节__浓您家乡情!
5)中秋合家欢佳节大献礼。
6)望月怀远花好月圆。
7)每逢佳节倍思亲__为您送温情。
8)礼情款款欢度佳节。
六、活动布置与宣传
(一)场内外布置
1、场外:
1)巨幅:各分店根据物业实际尺寸联系制作,内容为中秋节各项主题促销活动和全场月饼优惠大酬宾的信息。
2)展板:主要公布此次各项主题促销活动的所有内容,传达活动信息,吸引顾客。
3)橱窗玻璃:设计制作中秋节及国庆节的主题橱窗广告,增加节日的喜庆气氛。
4)大门口上方悬挂大红灯笼。
2、场内:
1)吊旗纸:设计制作以传统佳节“中秋节”及国庆节为主题的一款吊旗纸,烘托喜庆的节日气氛,美化卖场环境。
2)牌楼:采购部联系供应商提供赞助中秋牌楼,置于月饼一条街,突出月饼区域特色布置。
3)收银台布幔:收银台使用红色布幔布置,突出喜庆气氛。
4)手工吊旗纸:在卖场显眼的区域,制作各种主题促销内容的手工吊旗纸。
5)全场悬挂纸红灯笼布置卖场,制作“月饼一条街”宣传牌,突显传统的特色,美化购物环境。
6)根据卖场实际情况,适当设计制作一系列广告宣传牌,美化卖场,传达信息。
(二)活动宣传
1、海报4期:
第一期:中秋1期手招,时间9月3日—9月16日、A4、4P彩色。
第二期:劳保品百货周手招,时间9月10日—9月23日、A4、4P彩色。
第三期:中秋节2期手招,时间9月17日—9月30日、A3、12P彩色。
第四期:国庆节手招,时间9月24日—10月7日、A3、12P。
2、场内广播:商场内广播滚动式宣传中秋国庆的酬宾信息,刺激顾客的购买欲望,增加销售额。
3、堆头促销:场内特别推出“月饼一条街”、“旅游食品一条街”,并配上叫卖,方便顾客选购,刺激顾客消费,在场内形成热闹喜气的购物气氛。
4、人员广告:所有人员必须充分了解此次开展的促销活动,做好每一位顾客的活动解释工作。
5、报纸广告:6期。
6、电视广告:3期。
随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案。
(一)指导思想
在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主 任:(公司总经理、党委书记)
副主任:(公司党委副书记、工会主席)
成 员:
(三)办事机构
组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作。
秘 书 长:
副秘书长:
成 员:各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组 长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责:
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬。
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组 长:
副组长:
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责:
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。
5、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组 长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务:
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组 长:
副组长:
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。
工作职责:
1、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组 长:
副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组 长:
副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四(基本要求)
1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入座,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话。
7、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓企业生产,确保各项活动和安全生产两不误,两促进。
一、活动目的
经过国庆节的促销活动及广告宣传来聚集人气,为旺季经营奠定基础。
二、活动主题
迎国庆庆中秋,...火锅100店同庆“四喜临门”。
三、活动时间
x月x日-x月x日。
四、活动资料
1、由于很多加盟店在夏季天气比较炎热,顾客在夏季到火锅店用餐的机会不多,对“...”品牌有所淡忘,所以人气显得不旺,针对这种现象,公司提议加盟店采取直接打折的形式以吸引顾客的注意,吸引更多的顾客到店来消费,具体活动资料如下:
x月x日-x月x日菜品6.8折;
x月x日-x月x日菜品7.8折;
x月x日-x月x日菜品8.8折。
2、对于部分受天气影响不大的加盟店,人气一向比较好,公司提议加盟店采取返券的方式以留住老顾客,与老顾客之间维持良好的关系,提高回头率,具体活动资料如下:
在x月x日-x月x日对顾客进行返券,凡菜品消费满100元送30元代金券,满200元送60元代金券,以此类推。赠送的消费券在x月x日开始即可使用,有效期为1个月。当然,具体返券的金额与消费金额加盟店可根据实际情景调整。
3、因为国庆节是一个较为休闲的长假,加盟店在做以上活动时,还能够辅助性的做一些活动,如送些小礼品,也能够与当地的动物园、公园、电影院等联系,以相对较低的价格购回,在客人消费金额到达必须标准后赠送门票,让客人感觉到店内消费还可获得更多实惠。
五、注意事项
1、采取打折形式的加盟店,必须要注意培训员工提高服务速度,解释工作要到位,异常是打折的项目必须要清晰,一般情景下锅底、味碟、纸筷、酒水、包房费等不打折。
2、采取返券的加盟店,则不需要对外宣传,只是由店经理或大堂经理对每桌顾客悄悄进行回报式的赠送,让顾客感觉到仅有自我是尊重,是得到酒楼重视的客人,也提高他们对酒楼的信任与好感。
3、返券之后,加盟店必须做好登记,由谁发放,金额多少,编号多少,顾客姓名、电话等信息必须留下。并由经办人签字确认。
4、店内必须组织员工进行培训,让员工了解详细的活动资料,并能向顾客解释。
5、消费券必须认真设计制作,不能出现漏洞,必须要在消费券上写明使用须知,如盖章生效、使用期限、不兑换现金、不外卖等。
六、宣传方式
1、采取打折的加盟店能够制作单由员工发放或采取夹报的形式发放,店外可制作水牌、横幅等宣传,店内员工也可进行口头宣传。如果条件允许的加盟店,还能够在城市里寻找位置较佳的大型户外广告牌对品牌、活动资料进行为期一月或短期宣传。
2、采取返券的加盟店则不需要进行大面积的宣传,可悬挂横幅,如“迎国庆、庆中秋,...火锅百店同庆”、...荣获“__影响力品牌”称号等。
实施本方案的前提必须是店堂完成,设施到位并能正常运作(定岗、定编),人员到位并能各司其职,当地的消防、卫生、工商、等单位关系已协调到位且协调一致。餐饮消费的原则——就近消费原则。
1、本开业方案具体实施期:x月x日—x月x日,共计x天。
2、本开业方案宣传主题:吃名火锅“__火锅”,给您双重惊喜(一重:开业优惠酬宾;二重:好礼送不断)。
3、实施本方案所需物品及经费预算。
二、方案的主要资料
(一)开业前的筹划准备工作
1、物品设施与设备的采购、调试、安装等,并协调好与有关人员的关系,了解__广告业的情景等一系列涉及后期开业的相关事宜,要求在执行本方案前三天完成。
2、研究并熟悉本方案,确保本方案能顺利实施与执行。
3、将正式开业的前三天做为试营业期,且此三天不做任何广告与宣传,主要用于检验内部营运情景。
4、正式确定开业日期应尽量避免在周末开业。
(二)开业前期店内气氛营造与烘托
1、形象礼堂部分中的餐巾纸、筷套、订餐卡、优惠券(代餐券)、气球、专用灯笼、老照片、相关写真图片等由公司为各加盟店设计制作并督导落实到位。
2、店堂布置:视各店实际场地情景在屋顶的梁上悬挂pop吊旗、灯笼、彩带;墙面上悬挂老照片、柱子上悬挂老照片、名人名画、红门木雕、专用中国结,注意整齐与数量。
3、背景音乐:餐厅播放一些随和安逸的音乐。
4、店堂内员工整齐站台、统一着装,开业期内员工按营运要求(早9:00,晚16:00)在店外整齐列队(例行检查、企业口号、掌声、班前营业安排等)。
(三)店外气氛营造
1、门头上悬挂两面旗。
2、前放置一气拱门,拱门直径根据当地实际情景而定,拱门上资料:“__火锅”“隆重开业,拱门的旁边各放一气柱,每个气球上贴两条竖幅,资料:热烈庆祝培正火锅店开业;消费满100元,送10元消费券。
6、找一个显要位置做一幅布幅,资料:培正打边炉店隆重开业!开业大酬宾:吃100元(菜品),送10元(消费券)、吃红门火锅,好礼送不断。
注:另可采用打折方式、赠送菜品的方式、发放贵宾卡的方式或免费酒水的方式等。不另制作促销细则。
(四)广告宣传
1、联系学校各部门外联部成员,大力宣传“__火锅”。
2、联系各外卖店主,在他们的外卖单上附加“__火锅”。
3、外卖单的发放,选择当地人流量较大且人口质量较高的区域。
发放要求:
(五)开业促销细则
1、消费满100元,送20元消费券。
2、持代餐券前来消费请见代餐券使用细则。
另有以下促销细则可供参阅:
1、赠送现金券相关于就餐人员来回的交通费。
2、活动期间的就餐人员免费喝红门各种滋补酒。
3、凡在活动期间内就餐的人员享受__折优惠。
执行此促销活动的意义:吃100元(菜品),送100元(代餐券)活动其实相当于打约八折,但给客人的感觉是吃一次能够免费再吃一次,容易让理解且更有吸引力,赠送的礼品还能够在当地起到宣传作用。
(六)开业庆典
若能请到当地名人或官员可摘一个隆重的开业典礼,找一家礼仪公司负责。注:以上为统一实施方案,可根据加盟店的实际情景重点实施。
第二部分节假日促销方案
一、实施细则
1、广告宣传
(1)横幅:在店门口醒目位置悬挂横幅,资料为“__火锅”
2、服务质量
(1)、服务水平要高,服务质量要好,上菜速度要快;
(2)、注意服务员的节日祝福语,要简练有又新颖,要因人而异,祝福各有特点。
5、礼品赠送
(1)、可赠送公仔;
(2)、可送糖包(喻意甜甜蜜蜜,圆圆满满)。
第三部分其它特殊情景促销活动
淡季营销措施
一、行销思路
1、加强员工素质、技能的培训,品德思想的灌输,增加凝聚力、向心力、亲和力。
2、开展、加强客户关系管理,走访、问候老顾客,邀请老新顾客,建立顾客档案,实行情感营销,让所有消费者经过就餐感受我们品牌魅力,认知我们的经营理念,感受到我们的真情、真诚。方式:
1)邀请部分知名顾客来店恳谈,免费就餐。
2)到客户单位进行友情慰问,发邀请卡,一句话:始终从情感上和顾客拉近距离,展开全员行销活动。
3)加强技术研究,提高菜品质量,增加新菜品,提高服务质量,全面提高单店整体水平和档次。
二、适当对部分大众菜品进行降价特销,防御、打击其它店的进攻策略和品牌(战略原则是:降价菜品要在同一品牌档次中,以绝对震撼价进行炒作,大势提高单店知名度“先下手为强”,打击竞争品牌)。
三、对大众喜欢的菜品实行“特价”销售,每一天推出一个半价特价菜品。
四、针对当地消费者的吃酒水习惯,争取供应商拿出一部分酒水进行赠送促销。
五、抓住每个节日进行节日资料相关方面的促销,主要促销方式为降低、打折、免费、联销、赠送礼品等。
六、倡导绿色消费,每周推出几样绿色菜品(特色菜),在顾客就餐时向客人介绍。
七、提高员工工作进取性,提高服务质量,内部员工当业务员,业务提成5%。
八、必须搞好制冷通风设施,为顾客供给清爽舒适的环境。
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