大型活动策划简洁版5篇
为确保活动顺利开展，预先制定活动方案是必不可少的，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么什么样的活动方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的大型活动策划简洁版，希望大家喜欢。
第一部分开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
1.通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路， 为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利，停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。 若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长x米，宽x米，高x米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。
现场装饰：
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3. 悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮x个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝__开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：
第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待：有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾， 引领入休息室。来宾签到。
服务接待：有服务小姐安排落座。
接待注意事项：
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。
2.接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪：
1.迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。
2.浴场负责人与客人握手，握手时要注意：
(1)职位高的人先伸手，女士先伸手。
(2)握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。
(4)若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处， 向四周人们鼓掌致意。
常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后，还要继续做好如下工作：
一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点
从20__年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20__年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢?这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。
本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。
1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析
在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20__年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。
在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。机不可失，失不再来，显而易见的是一旦错过这个迅速崛起机会，可能经济的振兴和腾飞至少要延迟很多年，因此一定要解放思想，转变观念，抓住这样一个历史发展的良机!景德镇的产业结构在建国以后的建设中应该说是比较完整的，然而面对新世纪的机遇和挑战，第三产业的薄弱日渐明显，因此以旅游业为代表的第三产业应该在新世纪第一个十年的产业调整工作中努力成长，如此方能带动景德镇，乃至赣东北的经济振兴，也才能使景德镇的工业、农业进一步适应建设的步伐，满足生产生活的需要。
然而景德镇旅游本身存在一些弱势的问题，虽然它的区位优势十分明显，在六山两湖之间，但是在目前最吸引游客的自然景观方面同这些旅游资源相比，景德镇就逊色的多，虽然景德镇最近几年旅游收入稳步上升，但是这和全国的旅游发展是挂钩的，论增长比例，放在全国同类城市相比并不是很突出，只能说处于基础水平，实际上更多的游客看中了景德镇的区位中心的地位，结合景德镇地区一定的旅游资源，因此才促成了景德镇的旅游发展。如果我们一味看到增长，忽视了形成这个增长的原因构架与层次，势必造成定位失误。事实上，从景德镇市政府20__年编制《景德镇旅游发展总体规划》到20__年3月12日组织召开旅游交通协作会议，x月底召开全市x项重点工程调度会议都说明景德镇市委市政府已经认识到了旅游工作在景德镇经济布局中的特殊性和对经济发展的潜在主导意义，并开始了紧锣密鼓的部署工作。有了准确的定位，认清战略的需求。
一、活动主题：金马之家百万爱心献老区
关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销
活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动
响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办，增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度，这是企业组织公益活动的关键问题。
在即将到来的销售淡季，推出与金马之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动，寻找挖掘新闻点，吸引大众眼球，提升品牌形象，带动淡季的人流和销售，并为旺季销售做铺垫。
活动意义：
1、提升品牌知名度和美誉度：义拍助学是一项大众关注度极高的公益活动，开展这次活动有几个好处，因为是公益活动，所以受众面较广，能快速推广品牌，且大众认知较快;
2、舆论宣传导向和新闻炒作：作为公益活动本身就有必须的新闻价值，经过合理的炒作为金马之家营销活动造势，增强大众对金马之家这一品牌的记忆、认知和好感。
3、提升企业形象及实际销售额：对于一个企业来说，获得大众认知便是企业的无形资产，社会效应越好，越能带动公司业绩飞升。
4、贴合公司的经营理念：肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感，在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时，我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象，营造优秀的企业文化，树立员工的价值观，经过经营人心的宏伟工程，为企业长足发展打下坚实的基础。
5、经济效益和社会效益双赢：
(1)经过整合优势资源，有效开展品牌形象战略目标;
(2)义卖(义拍)活动能有效吸引客流到卖场，从而提升经济效益，公众对于公益事业的热情较高，经过长期的公益活动，能获得良好的社会效益;
(3)因公益事业是政府部门极为关注的一项长久性事业，本次活动又联合了多家政府职能部门，从而树立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的营销推广效果：本次活动主题突出，题材鲜明，受大众及媒体、政府部门关注程度高;且活动本身易于操作，炒作空间大;又与商户互动，投入少，能取得事半功倍的品牌推广效果。
二、义卖(义拍)活动分析：
1、活动资料：
金马之家联合商户供给近百万价值的义卖产品，义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。
2、活动时间：20__年5月开始启动，至，在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。
3、义卖产品来源：
(1)由金马之家商户赞助义拍义卖商品，尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识，赞助投入产品的进取性高，同意以公益赞助为由头，做商业促销活动。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等，能够作为义卖商品。
(3)计划在近一年的时间里，组织8-10次公益性主题促销和若干次捐赠活动，估计每次需供给价值1-5万元的家具建材商品进行义卖，作为捐赠款项资助革命老区。
4、活动难度：这项活动需要部分厂商配合，供给义拍商品。可是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报，所以，说服商家供给拍卖品是可行的。
5、活动启动时间：5月27日、28日，每日一次，每一天拍卖时间约为2小时。
以后每月1-2个周末定点举行义拍义卖公益活动。
三、扶助对象
以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象，能够深入到大别山老区如：红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地，根据不一样时段，组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与，推出相关主题促销活动，例如可做如下主题活动：
1、7-8月，高考后推出资助老区的高考的状元
2、9月，九九重阳节，如到老将军故里，为老将军或者其后人亲属献爱心
3、10月，为革命老区的福利机构献爱心
四、媒体支持
1、《武汉晚报》扶助行动栏目
2、《武汉晨报》
3、武汉电视台《百姓连线》
4、湖北广播电台
五、本次拍卖活动操作细则：
1、本次义拍活动为无底价义拍，即所有拍品0元起价，参与竞拍者自由叫价，最低喊价幅度为50元人民币。
2、本次拍卖会拍品由金马之家的商户供给，主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。
3、本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。
4、本次拍卖会在金马之家建材家居门前广场举行。
5、本次拍卖为无底价拍卖，最终得主由工作人员带到收银台缴款;
6、本次拍卖活动拟定于5月27-28日午时3点进行，提前展示拍卖品，由主持人现场详细介绍其品牌、功能等(资料由商家供给)。
7、拍卖师宣布拍卖开始，参与拍卖者开始出价。
8、每次叫价，拍卖师现场喊价3次，如没有人加价，拍卖师落锤，宣布成交。
8、工作人员现场将最终竞拍得主请上舞台，有电台、电视台进行现场采访。
10、由产品厂商代表恭贺该消费者成为金马之家爱心大使。
活动背景
为了贯彻实施___同志对于“共创和谐社会”的伟大构想，在全党全社会的范围内掀起了一系列以“共创和谐社会”为主题的大型公益活动。本次活动旨在配合宣传“共创和谐社会”大型公益活动，目的在于呼吁更多的人加入到这样的活动中来。
目前，边远地区及灾区的贫困学生学习生活问题受到了社会各界的广泛关注。人们纷纷以不一样的形式向这些学生们伸出了援助之手。截止到__年__月x日，捐献物资已达__万元，已经有__学生已重返学校。借本次晚会，在每一个人的心中架起一座爱心的桥梁，使更多的人，向这些贫困学生伸出援助之手，令这些饱受贫困煎熬的孩子们看到期望的光芒。
活动主题
“为社会献一份爱心”大型公益汇演由__协会举办，目的在于呼吁全社会为扶助贫困学生出一份力，让更多的贫困学生能顺利完成学业，保证他们正常的学习生活。
主办单位：__协会
协办单位：__学会，__团体，__组织，__联合会
出席嘉宾：__部长，__市市长，__会长
活动资料
本次晚会主要有歌舞、朗诵、小品相声等表演形式。__将为本次活动提词勉励，__将作为爱心形象大使出席本次晚会。30名贫困学生代表将来到晚会致感激词，并献上他们精心准备的节目。
活动安排
1.时间：20__年7月15日18：00~21：00
2.地点：_市政府中心广场
3.具体安排：参照具体时间表
合作方式
出售冠名权
晚会现场主持人三次答谢出资企业
场外悬挂气球，横幅及拱门
节目时间具体安排：
18：00晚会正式开始
17：30—17：55嘉宾及演员入场
18;00—18：10主办方领导讲话
18：12—18：17主持人开场白
18：20—18：40歌曲表演(通俗歌曲大串联)
18：42—18：52舞蹈(在期望的田野上)
18：54—19：00贫困学生代表朗诵
19：03—19：23小品(儿子上大学)
19：25—19：40著名歌唱家的民歌表演
19：42—19：5230名贫困学生表演舞蹈(爱在人间)
19：55—20：10由__领导为本次活动题词并由活动形象大使为活动进展做汇报
20：13—20：30相声(瞧这爷俩)
20：32—20：50为本次活动举办的慈善拍卖会
20：52—20：59晚会闭幕
一、活动背景：
在中国农村有这样一个群体：他们的父母为了生计外出打工，为国家经济发展和社会稳定作贡献，可是作为子女的他们却被留在了农村家里，一年难得跟父母见次面。同样在内地城市也有这么一批儿童，他们的父母双双在外奔波，生理和心理正在成长需要父疼母爱的他们集中起来就变成了一个特殊的弱势群体———留守儿童。根据权威调查，中国农村目前“留守儿童”数量超过了5800万人。57.2%的留守儿童是父母一方外出，42.8%的留守儿童是父母同时外出。留守儿童中的79.7%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养，13%的孩子被托付给亲戚、朋友，7.3%为不确定或无人监护。
调查显示，由于父母均外出打工，与留守儿童聚少离多，远远不能尽其作为监护人的义务。而占绝对大比例的隔代教育又有诸多不尽人意之处，这种状况容易导致留守儿童“亲情饥渴”，心理健康、性格等方面出现偏差，学习受到影响。主要表此刻内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒，常常将无端小事升级为打架斗殴。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。
随着农村外出务工人员的增多，农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。“留守儿童”缺少父母的爱，在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题：隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱;生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。“留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问题。
以上分析尽管不尽全面，可是足以引起社会、家庭、学校的重视。就有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体，她就是红十字会。“留守儿童”问题深深地牵动着红十字的心。红十字以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨，以最易受损团体为服务对象，开展各种相关志愿活动。为了解决“留守儿童”存在的问题，红十字会做了很多的工作，派遣相关人员深入其中了解实际情景，调查这些孩子问题的`存在以及策划解决问题的相关办法。红十字会从多方面入手，进取展开相关活动，尽最大努力帮忙这些孩子。红十字会进取组织青年志愿者以及当地红十字青少年与“留守儿童”开展结对帮扶活动，组织孩子们参观世园会、古城西安，让他们感受新时代的气息以及城市文化和城市生活;开展儿童趣味运动会以及儿童才艺比赛活动，让孩子们体味童年的欢乐，享受生活的完美;到儿童们的家里送温暖，让他们体味爱的含义;组织厨艺大赛，培养孩子们的动手本事等等相关活动。
二、活动目的：
1、关爱农村民工子女及留守儿童，为他们供给力所能及的帮忙
2、号召社会各界关注农民工子女及留守儿童
3、为社会有爱心的人士供给志愿服务的机会
4、经过志愿活动，给贫困地区的孩子带去新知识、新的思想、新的理念，给他们送爱心，送关怀，从而对他们的人生观，价值观起到正确的引导作用。
5、发扬红十字会的宗旨，从小培养孩子们的爱心，职责心，为他们将来做国家的合格接班人而打好结实的基础。
三、活动意义：
1、是维护社会稳定的需要，是化解矛盾、促进和谐的很好举措。
2、是农村留守儿童作为祖国未来的特殊群体，必须特殊关爱。
四、期望效果：
在红十字会的统一组织下，倡导并组织青年志愿者及其他社会爱心人士对留守儿童供给全面的志愿服务，使他们得到关爱，理解心理方面的辅导，学习上取得提高，心理上健康，行为上端正，成为一个独立，自强，自信的人。同时也给志愿者们一个锻炼自我的机会。向社会展示红十字会的宗旨、当代志愿者的风采，吸引更多的社会人士来关注留守儿童的成长问题。
五、活动优势分析：
1、从人力资源上分析：此活动由西安红十字会主办，招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加，故人手充足，活动可行
2、从物力资源上分析：招募社会上的志愿者，经费不需要很多，赠与留守儿童们的礼品能够经过有本事的个人或者企业厂家爱心捐赠，物质的支出可理解的，活动可行。
3、从社会现状上分析：留守儿童的问题越来越严重，社会上给予的关注越来越多，媒体的报道以及大众的参与将会使这次活动顺利到达预期目的，活动可行。
六、活动主题：
手拉手关爱留守儿童，心连心呵护祖国花朵
七、活动口号：
情寄留守，爱暖童心
八、主办单位：西安红十字会
承办单位：长安花公益联盟
支持媒体：西安晚报、华商报、安徽房产网、三秦都市报陕西电视台西安电视台西部网大秦网、172学校活动网、大学生精英论坛
九、活动宣传：
1、每次活动的策划都有关教师指导修改，构成规范的指导性文件，以投稿的方式给相关部门，以便对活动提出相关提议，使我们的行动有实际意义。
2、在留守学校进行展板或者集会宣传，与当地学校校长做好联系工作。
3、尽可能的使用各种媒体形式，将我们的活动进行全面的宣传，引起社会的广泛关注。
4、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息，以吸纳更多有本事的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。
十、活动前期准备：
1、与心理健康中心的相关专家取得联系，请教师就“留守儿童心理成长问题”对参加活动的志愿者们进行活动前的指导。
2、志愿者们做好与座谈会相关的材料准备，对参加活动的留守儿童的情景进行全面的了解。
3、每个志愿者分配一至两名留守儿童，负责照顾他们的生活起居和心理成长。
十一、活动资料一——西安世园一日游
一、活动名称：西安世园一日游
二、活动时间：周六或周日(一天)
三、活动地点：西安世园会
四、活动人员：15名志愿者、30名留守儿童
五、活动流程：
1、前期准备：
1)尽可能的使用多种媒体宣传此次活动，征集志愿者，组织报名，经过考核确定成员，择优录取
2)制作相关证件，写介绍信，便于活动开展
3)联系世园会相关负责人，准备好留守儿童的世园会门票，准备好前往当地的车队，以及招待儿童们吃饭的场所
4)与当地的留守儿童家庭取得联系，确定此次活动参加的儿童人数以及儿童的相关情景
5)物资准备：西安世园会门票：留守儿童30张，志愿者15张共45张，
2、活动过程：
1)第一天早上派出车队以及5名志愿者去当地将参加此次活动的30名留守儿童接来西安
2)上午儿童们来到西安后，由15名志愿者以每位负责两位儿童的分工带领他们参观西安世园会
3)派出专业的讲解员为儿童们讲解世园会，扩大儿童们的视野
3)午时逛完世园会，由志愿者带领儿童们去事先确定的地方吃饭
4)派出5名志愿者跟随车队将留守儿童们送回家
3、活动结束：
志愿者们与儿童们拍照留念
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